Agent-e chargé-e de la reprographie

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Montigny-le-Bretonneux; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) Agent(e) de reprographie et courrier au sein de l’UFR Simone Veil – Santé. Vous réaliserez les travaux de reprographie et d’impression, assurerez la numérisation et l’archivage des documents, et gérerez le courrier et les consommables.

Vous veillerez à la qualité et au respect des délais. Autonome et rigoureux(se), vous travaillez en équipe, respectez la confidentialité et assurez une communication efficace avec les usagers et

Qualifications

• Autonome, organisé(e) et rigoureux(se).
• Discrétion et sens des responsabilités obligatoires.
• Bon relationnel et esprit d'équipe; service à la communauté universitaire.

Responsibilities

• Réaliser les travaux de reprographie et d’impression pour les supports de cours, examens et documents administratifs.
• Gérer la diffusion, l’archivage et la numérisation des documents.
• Assurer la réception et la distribution du courrier interne et externe, et suivre les consommables et le matériel.
• Veiller au respect des délais, à la confidentialité et à la qualité des productions.
• Travailler en coordination avec les interlocuteurs et assurer le pilotage des stocks et de l’organisation logistique des examens.

Skills

Autonomie

Organisation

Sens du service

Discrétion

Tools

Reprographie équipements

Job description

À propos de nous

La Faculté de médecine Paris Ile-de-France Ouest, devenue UFR des sciences de la santé puis UFR des sciences de la santé Simone Veil et enfin UFR Simone Veil - santé en 2019, est une Unité de formation et de recherche jeune, rattachée depuis 2001 à l’UVSQ.

Mission

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) Agent(e) de reprographie et courrier au sein de l’UFR Simone Veil – Santé. Rattaché(e) à l’équipe administrative, vous contribuez au bon fonctionnement des services en assurant la production, la diffusion et l’archivage des documents pédagogiques, administratifs et scientifiques, ainsi que la gestion du courrier et des fournitures.

À propos de nous

La Faculté de médecine Paris Ile-de-France Ouest, devenue UFR des sciences de la santé puis UFR des sciences de la santé Simone Veil et enfin UFR Simone Veil - santé en 2019, est une Unité de formation et de recherche jeune, rattachée depuis 2001 à l’UVSQ.

Mission

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) Agent(e) de reprographie et courrier au sein de l’UFR Simone Veil – Santé. Rattaché(e) à l’équipe administrative, vous contribuez au bon fonctionnement des services en assurant la production, la diffusion et l’archivage des documents pédagogiques, administratifs et scientifiques, ainsi que la gestion du courrier et des fournitures. Vous réaliserez les travaux de reprographie et d’impression nécessaires aux activités de l’UFR, notamment les supports de cours, travaux dirigés, dossiers étudiants et sujets d’examens. Vous assurerez la numérisation des documents ainsi que les opérations de finition telles que la reliure, la plastification, l’agrafage ou le massicotage. Vous veillerez au respect des délais, à la qualité des productions et à la confidentialité des documents traités. Vous gérerez les demandes de reprographie, conseillerez les personnels sur les solutions d’impression adaptées et assurerez le suivi des équipements en lien avec les prestataires techniques. Vous prendrez également en charge la réception et la distribution du courrier interne et externe de l’UFR. Vous assurerez la gestion des stocks de papier, de consommables, de fournitures alimentaires et d’entretien, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement. Vous participerez au pilotage de l’archivage des documents administratifs en assurant leur classement, leur conservation et leur numérisation. Vous contribuerez à l’organisation logistique des examens, notamment par l’installation et le rangement du matériel nécessaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les équipements de reprographie. Vous savez traiter et classer l’information, répondre aux demandes des usagers et communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral. Vous appliquez avec rigueur les règles de confidentialité et savez travailler en coordination avec différents interlocuteurs.

Profil

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion, de sens des responsabilités et d’un bon relationnel. Votre esprit d’équipe, votre capacité d’adaptation et votre sens du service vous permettront de vous intégrer pleinement au sein d’un environnement universitaire dynamique au service de la formation et de la réussite des étudiants.

Référence de l'offre : b5infgatu1