Agent.e chargé.e de la comptabilité et de l’accueil des demandes

Mairie de Villeurbanne; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de métropole située à Villeurbanne cherche un.e agent.e chargé.e de la comptabilité et de l'accueil. Vous gérerez les achats et les demandes du service tout en garantissant un accueil physique et téléphonique de qualité. Les candidats doivent avoir des compétences en comptabilité publique et maîtriser les outils informatiques classiques. Plusieurs avantages financiers et sociaux sont offerts.

Prestations

Prise en charge de 75% des frais de déplacements en transports en commun

Prime mobilité douce

Participation à la mutuelle

Chèques vacances

Restaurant municipal à tarif modique

Qualifications

• Rigueur et discrétion sont essentielles.
• Travail en équipe et bonne communication requises.
• Capacité d'initiative et de rendre compte.

Responsabilités

• Gestion comptable des achats de la direction.
• Accueillir les demandes physiques et téléphoniques.
• Participer au suivi de l'activité du service.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement interne de la collectivité

Connaissance des métiers du bâtiment

Connaissance en comptabilité publique

Outils

Excel

Word

Outlook

Powerpoint

eAtal

Atal

Sedit

Description du poste

Overview

Villeurbanne, située au cœur de la métropole de Lyon, est la 16ᵉ ville de France avec plus de 162 000 habitants. Ses quartiers sont desservis par les transports en commun : métro A, bus C3, C8, C9, C23, tramway T1 et bientôt T6 et T9. La ville emploie plus de 3 000 agents.es dans des métiers variés et accompagne la mobilité et les évolutions de carrière, avec une équipe dédiée à l’accompagnement des parcours. Un référentiel managérial a été élaboré avec les encadrants.es et les agents.es pour améliorer les conditions de travail. La ville recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle : un.e agent.e chargé.e de la comptabilité et de l’accueil des demandes sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Placé.e sous la responsabilité du.de la directeur.trice de la direction technique maintenance et logistique (DTML), vous êtes en charge de:

• La gestion comptable des achats de la direction
• L’accueil physique et téléphonique du service
• L’orientation et de la ventilation des demandes d’interventions
• La participation à la gestion et au suivi de l’activité du service

Responsabilités

• Gestion comptable: Création, traitement, gestion et suivi des bons de commandes de l’ensemble de la direction, sur la base des devis communiqués, des bons de livraisons et factures
• Engagements, contrôle des livraisons en lien avec responsables ateliers, rattachement des factures aux engagements, pré-validation des paiements
• Gestion comptable des contrats transversaux (ménage, fontaine etc.)
• Lien avec les fournisseurs et le pôle ressources de la direction générale ingénierie et cadre de vie ou la direction des finances dans le cadre des opérations comptables avec le.la responsable du service achat-magasin-général
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique
• Requalification des demandes
• Orientation et suivi des DI (demandes d’interventions)
• Alerte sur les situations d’urgence
• Élaboration pour le.la directeur.trice de la DTML de suivis statistiques à partir de l’outil système d’information patrimoine

Compétences

• Connaissance du fonctionnement interne de la collectivité
• Connaissance des métiers du bâtiment
• Connaissance en comptabilité publique
• Identification des interlocuteurs.trice au sein de la collectivité et en externe

Savoir-faire

• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook et Powerpoint)
• Maîtrise des logiciels métiers (eAtal, Atal, Sedit)

Savoir être et attitudes requises

• Rigueur et discrétion
• Travail en équipe
• Rendre compte
• Initiative et communication

Contraintes du poste

• Binôme pour les horaires et les missions
• Horaires du standard liés à ceux des ateliers

Informations complémentaires

Les agents.es de la ville bénéficient de différents avantages financiers et sociaux :

• Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun
• Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage
• Participation à la mutuelle et du contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie
• Aides financières : chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances
• Restaurant municipal à tarif modique, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e

Candidatures avec CV et lettre de motivation sont à déposer sur le site Internet de la ville, au plus tard le 29 novembre 2025.