Agent(e) administratif(tive) magasin en alternance

Migros France SAS; Auvergne-Rhône-Alpes; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Primes annuelles

Intéressement

Carte CSE Migros

Réductions cinéma

Réductions ski

Réductions Vitam Parc

Budget formation Ecole-Club

Prime mobilité

Assistance sociale

Job summary

Migros France SAS recrute au magasin U de Thoiry pour assurer le suivi administratif des réceptions marchandises et la gestion du secrétariat commercial.

Vous enregistrerez les bons de livraison, mises à jour des stocks, contrôles des réceptions et suivis des litiges fournisseurs, avec une formation administrative de 2 ans et une maîtrise d’Excel/Outlook. Poste en CDD de 24 mois, salaire selon barème et 13e mois.

Qualifications

• Formation administrative, minimum Bac Pro ou équivalent.
• Rigueur et organisation exigées.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook).
• Polyvalence et esprit d'équipe appréciés.

Responsibilities

• Enregistrer les bons de livraisons sur logiciel et mettre à jour les stocks.
• Contrôler les réceptions marchandises et veiller à leur bon déroulement.
• Gérer les litiges avec les fournisseurs et assurer le suivi des relances.
• Intégrer quotidiennement les produits dédouanés dans le logiciel.
• Enregistrer les cessions de marchandises et les frais généraux sur le logiciel.
• Réaliser l'archivage des bons de livraison et créer les retours de marchandises.
• Contrôler les factures litigieuses après rapprochement.
• Demander la création d'articles inconnus auprès des filières.
• Travailler avec le service réception sur les arrivages et l'enregistrement.
• Suggérer des améliorations des méthodes et outils de travail.
• Préparer l'économat et les besoins des rayons.

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Travail en équipe

Education

Baccalauréat Professionnel

Tools

Excel

Outlook

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Description du poste

Le Groupe MIGROS France recrute pour son Magasin U situé àThoiry. Bienvenue dans la Migrosphère ! Au sein du service secrétariat commercial et réception marchandises de l'hypermarché Migros de Thoiry dans l'Ain, votre mission principale consistera à garantir le suivi administratif des réceptions marchandises du magasin.

Durée du contrat

24 mois

Fourchette de salaire

Fixé selon le barème

Description de la mission

Le Groupe MIGROS France recrute pour son Magasin U situé àThoiry. Bienvenue dans la Migrosphère ! Au sein du service secrétariat commercial et réception marchandises de l'hypermarché Migros de Thoiry dans l'Ain, votre mission principale consistera à garantir le suivi administratif des réceptions marchandises du magasin.

Vos missions :

• Enregistrer les bons de livraisons sur logiciel, et assurer ainsi la mise à jour des stocks
• Veiller au bon contrôle des réceptions marchandises
• Effectuer les ouvertures de litiges auprès des fournisseurs et en assurer le suivi (relances..)
• Intégrer quotidiennement les produits dédouanés dans le logiciel
• Enregistrer les cessions de marchandises inter-rayons, inter-sites et frais généraux sur logiciel
• Réaliser l'archivage des bons de livraison
• Créer les retours de marchandises
• Contrôler les factures comptables litigieuses après rapprochement
• Effectuer la demande de création des articles inconnus auprès des filières
• Travail en collaboration avec le service réception: contrôle arrivages , enregistrement arrivages
• Proposer des idées d'amélioration des méthodes et outils de travail
• Enregistrer la démarque et la casse du service caisse
• Préparer hebdomadairement l'économat à destination des différents rayons.

Votre profil :

Vous préparez une formation en 2 ans à dominante administrative, à partir du Baccalauréat Professionnel. Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation. Vous êtes à l'aise sur les outils informatique (Excel, Outlook...). Vous êtes une personne dynamique. La polyvalence et l’adaptabilité font partie de vos points fort et le travail en équipe vous stimule. Vous avez une expérience sur un poste similaire et vous aimez ou avez envie de découvrir le secteur de la grande distribution.

Découvrez ce que l'on vous propose pour vous épanouir à nos côtés :

• Pause de 5% du temps de travail rémunérée
• Primes annuelles : intéressement, vacances (selon ancienneté)
• Rémunération sur 13 mois
• CSE : Carte GIA, réductions cinéma, réductions forfaits de ski, réductions entrées Vitam Parc etc.
• Budget individualisé à l'Ecole-Club pour des cours de tout type, dès 6 mois d'ancienneté : art, cuisine, langue, sport, développementpersonnel…
• Prime de mobilité pour le covoiturage et les transports en commun
• Participation à hauteur de 75% de l'abonnement transport
• Présence d'une assistante sociale pour vous accompagner dans vos démarches

Vous souhaitez rejoindre la Migrosphère et devenir un Migronaute ? Vous êtes prêt(e) à faire sourire votre carrière ?