Agent AdministratifTive Magasin en Alternance H/F

MIGROS FRANCE; Thoiry; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes annuelles

Rémunération sur 13 mois

Carte Migros / Avantages magasin

Budget formation personnel

Aide sociale et accompagnement

Participation transport

Job summary

Le Groupe MIGROS France recrute pour son magasin U de Thoiry un assistant administratif en apprentissage de 2 ans, à partir d’un Bac Pro.

Vous assurez le suivi des réceptions, saisissez les bons de livraison, mettez à jour les stocks et collaborez avec les services réception et comptabilité. Profil rigoureux, organisé et polyvalent, à l’aise sur Excel et Outlook, avec une expérience similaire souhaitée.

Rémunération selon barème, primes annuelles et avantages sociaux, poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Formation administratve requise ou en cours (2 ans)
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Goût pour le travail en grande distribution et le suivi administratif des réceptions de marchandises

Responsibilities

• Enregistrer les bons de livraison et mettre à jour les stocks
• Contrôler les réceptions et suivre les litiges éventuels avec les fournisseurs
• Intégrer les articles dédouanés et enregistrer les mouvements inter-rayons et inter-sites
• Classer et archiver les bons de livraison et préparer les retours
• Assurer le suivi des factures litigieuses et proposer des améliorations
• Préparer hebdomadairement l'économat et participer à l'accueil des équipes

Skills

Rigueur et organisation

Polyvalence

Travail en équipe

Maîtrise d'Excel et Outlook

Education

Baccalauréat Professionnel (ou équivalent)

Tools

Excel

Outlook

Job description

Le Groupe MIGROS France recrute pour son Magasin U situé à Thoiry.

Bienvenue dans la Migrosphère !

Au sein du service secrétariat commercial et réception marchandises de l'hypermarché Migros de Thoiry dans l'Ain, votre mission principale consistera à garantir le suivi administratif des réceptions marchandises du magasin.

Vos missions :

• Enregistrer les bons de livraisons sur logiciel, et assurer ainsi la mise à jour des stocks
• Veiller au bon contrôle des réceptions marchandises
• Effectuer les ouvertures de litiges auprès des fournisseurs et en assurer le suivi (relances..)
• Intégrer quotidiennement les produits dédouanés dans le logiciel
• Enregistrer les cessions de marchandises inter-rayons, inter-sites et frais généraux sur logiciel
• Réaliser l'archivage des bons de livraison
• Créer les retours de marchandises
• Contrôler les factures comptables litigieuses après rapprochement
• Proposer des idées d'amélioration des méthodes et outils de travail
• Enregistrer la démarque et la casse du service caisse
• Préparer hebdomadairement l'économat à destination des différents rayons.

• Effectuer la demande de création des articles inconnus auprès des filières
• Travail en collaboration avec le service réception : contrôle arrivages , enregistrement arrivages

Votre profil :

Vous préparez une formation en 2 ans à dominante administrative, à partir du Baccalauréat Professionnel.

Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatique (Excel, Outlook...).

Vous êtes une personne dynamique.

La polyvalence et l'adaptabilité font partie de vos points fort et le travail en équipe vous stimule.

Vous avez une expérience sur un poste similaire et vous aimez ou avez envie de découvrir le secteur de la grande distribution.

Découvrez ce que l'on vous propose pour vous épanouir à nos côtés

• Pause de 5% du temps de travail rémunérée
• Primes annuelles : intéressement, vacances (selon ancienneté)
• Rémunération sur 13 mois
• CSE : Carte GIA, réductions cinéma, réductions forfaits de ski, réductions entrées Vitam Parc etc.
• Budget individualisé à l'Ecole-Club pour des cours de tout type, dès 6 mois d'ancienneté : art, cuisine, langue, sport, développement personnel...
• Prime de mobilité pour le covoiturage et les transports en commun
• Participation à hauteur de 75% de l'abonnement transport
• Présence d'une assistante sociale pour vous accompagner dans vos démarches

Vous souhaitez rejoindre la Migrosphère et devenir un Migronaute ? Vous êtes prêt(e) à faire sourire votre carrière ?

Fourchette de salaire : Fixé selon le barème