AGENT DU PATRIMOINE - COMMUNE DE DRUMETTAZ CLARAFOND (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Drumettaz-Clarafond; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint du patrimoine pour piloter le secteur adulte d’une bibliothèque communale et assurer l’accueil des usagers, les prêts et les animations.

Vous gérerez le programme d’animations, veillerez à la sécurité et au règlement intérieur, et contribuerez à la communication via les réseaux sociaux et le portail de la bibliothèque.

Qualifications

• Connaissance des droits et usages en vigueur dans un établissement de service public.
• Connaissance des règles de sécurité dans un ERP (établissement recevant du public).
• Connaissance du règlement intérieur de la bibliothèque.
• Maîtrise du SIGB DECALOG (système intégré de gestion de bibliothèque).
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableur).

Responsibilities

• Gérer le secteur adulte, acquisitions et suivi des dépenses.
• Suivre le programme d’animations et la communication (réseaux sociaux, portail, newsletter).
• Assurer l’accueil, l’inscription et le prêts/retours des usagers, et les réservations.
• Organiser le rangement des espaces, gestion des périodiques et réapprovisionnement des fournitures.

Skills

Connaissance droits service public

Règles sécurité ERP

Règlement intérieur bibliothèque

SIGB DECALOG

Bureautique (Word/Excel)

Communication et réseaux sociaux

Canva pour affiches

Recherche documentaire

Gestion planning

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Adaptabilité et polyvalence

Dynamisme et curiosité

Tools

SIGB DECALOG

CANVA

Bureautique Word/Excel

Job description

Sous l'autorité de la responsable de la bibliothèque, vous aurez comme missions principales:
1- Responsable secteur adulte
2- Assurer les missions d'accueil du public
3- Exécuter les tâches de travail interne
4- Proposer et assurer la mise en place des animations

1. Responsable secteur adulte

• Assurer la gestion du secteur adulte (acquisition, suivi des dépenses)
• Gestion et suivi du programme d’animations
• Gestion de la communication (réseaux sociaux, portail de la bibliothèque, newsletter)

2. Assurer les missions d'accueil du public:

• Accueillir, renseigner et inscrire les usagers
• Effectuer les opérations de prêt et de retour, gérer les réservations
• Veiller à l'application du règlement intérieur
• Assurer l'ouverture des sessions Internet / Multimédia pour les usagers
• Aider à la recherche documentaire
• Contribuer à l’accueil spécifique de groupes

2. Exécuter les tâches de travail interne:

• Veiller au rangement des espaces =+ disposition du mobilier (coussins, tables, chaises) , nettoyage des documents et classement sur les rayonnages
• Assurer la gestion des périodiques =+ bulletinage et dépouillement des revues, suivi des abonnements, classement par numéros, mise au pilon des exemplaires abîmés ou obsolètes
• Assurer l'équipement des acquisitions
• Surveiller le stock des fournitures d'équipement et signaler les besoins en réapprovisionnement
• Repérer les exemplaires abîmés pour réparation ou mise au pilon
• Organiser et participer aux journées d'échange de documents à Savoie-Biblio

3. Proposer et assurer la mise en place des animations:

• Organiser, préparer et assurer les animations adultes
• Suggérer, préparer et mettre en place d'autres animations à destination du public adultes et jeunes (ateliers, expositions, rencontres…)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe

Profil recherché

COMPETENCES ET SAVOIR FAIRE:

• Connaissance des droits et usages en vigueur dans un établissement de service public
• Connaissance des règles de sécurité dans un ERP (établissement recevant du public)
• Connaissance du règlement intérieur de la bibliothèque
• Connaissance du SIGB DECALOG (système intégré de gestion de bibliothèque)
• Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte et tableur)
• Compétences liées au multimédia et aux nouvelles technologies
• Capacité à réaliser des affiches et supports de communication (CANVA)
• Capacité à rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations (rédaction d'une bibliographie, brèves de lecture, liste des nouveautés, affiches de présentation…)
• Capacité à rédiger des documents professionnels (rapports, fiche de projet et suivi de projet…)
• Capacité à organiser un planning
• Capacité à identifier les priorités et savoir gérer son temps de travail
• Qualités relationnelles: capacité à travailler en équipe, sens de l'accueil
• Sens de l'organisation et rigueur
• Flexibilité, adaptabilité et polyvalence
• Dynamisme et curiosité intellectuelle

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes