Agent des services généraux

HeadMind Partners; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

HeadMind Partners, leader du conseil, cherche un Responsable des Services Généraux pour assurer la maintenance, l’entretien et la sécurité du site parisien.

Vous piloterez une équipe interne et des prestataires, veillant à l’environnement de travail optimal et au respect des normes d’hygiène et de sécurité.

Ce CDI, basé à Paris 16e, implique supervision d’installations, gestion des stocks et coordination des déménagements et événements internes.

Qualifications

• Expérience ≥5 ans en services généraux ou gestion de bâtiments.
• Compétences techniques: bricolage, plomberie, maçonnerie et électricité.
• Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.
• Proactivité, sens du service et organisation.
• Maîtrise informatique bureautique (Excel, Word).
• Cabinet de conseil avec forte expertise en cybersécurité et IA.

Responsabilités

• Assurer la maintenance quotidienne et le bon fonctionnement du bâtiment et suivre les travaux d’investissement.
• Organiser et superviser les déménagements et l’aménagement des bureaux et des espaces de travail.
• Gérer les stocks et les fournitures; assurer l’approvisionnement et coordonner les commandes.
• Manager et coordonner les équipes de prestataires externes (Appels d’offres, contrats).
• Veiller au respect des normes d’hygiène, sécurité et environnement et organiser des formations.
• Encadrer une équipe et favoriser un environnement de travail optimal.

Connaissances

Gestion bâtiments

Supervision prestataires

Management équipe

Hygiène sécurité

Bureautique

Outils

Excel

Word

Description du poste

HeadMind Partners est un leader du conseil et créateur de solutions en Intelligence Artificielle, en Cybersécurité et en Transformation digitale opérant en France et en Belgique.

Fondé en 2000, HeadMind Partners accompagne aujourd’hui plus de 160 grands comptes (CAC40, SBF 120 et Administrations) dans leur transition numérique en s’appuyant sur des équipes pluridisciplinaires : 500 experts en cybersécurité, 130 ingénieurs de pointe en IA & Data et 340 experts en transformation numérique.

Présentation du poste

Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vous assurez la maintenance, l’entretien et la sécurité des biens et des personnes au sein du bâtiment.

Vous vous appuyez sur une équipe déjà en place – interne et prestataires spécialisés - et intervenez de façon proactive dans le but de proposer des conditions de travail optimum aux collaborateurs.

Vous évoluerez dans un environnement de travail exigent.

Ce poste est à pourvoir en CDI, basé à Paris 16e.

Missions principales

• Assurer la maintenance quotidienne et le bon fonctionnement du Bâtiment. Le suivi des travaux d’investissement. Tout en mettant à disposition le meilleur environnement de travail pour les collaborateurs
• Appliquer les réglementations en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement au travers de l’organisation de formations spécifiques
• Œuvrer à l’amélioration de la performance environnementale du bâtiment
• Manager et coordonner les équipes de prestataires externes (appels d’offres, contrats, relations, etc.)
• Organiser et superviser les déménagements, l’aménagement des bureaux ou des espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise
• Vous assurez la gestion des stocks et des fournitures : vous veillez à l'approvisionnement régulier, anticipez les besoins, suivez les niveaux de stock et coordonnez les commandes auprès des fournisseurs afin de garantir la continuité des activités.

PROFIL ET EXPÉRIENCE

• Vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine des services généraux ou métier manuel, incluant la gestion de bâtiments, la supervision de prestataires et l’encadrement d’une équipe. Une expérience dans une grande entreprise serait un plus.
• Vous disposez de compétences techniques : vos connaissances en bricolage, plomberie, maçonnerie et électricité vous permettent d'échanger avec aisance avec les prestataires spécialisés, d'évaluer leurs interventions et, le cas échéant, de prendre en charge certaines tâches directement.
• Vous êtes doté (e) d’excellentes aptitudes relationnelles, et d’une forte capacité à fédérer diverses équipes autour d’un projet
• Vous savez faire preuve de proactivité et d’esprit d’initiative
• Vous avez le sens du service, du détail, de la rigueur et de l’organisation
• Une aisance en informatique bureautique est nécessaire pour ce poste (Excel, Word).
• Un cabinet de Conseil dotée d’une forte expertise en Cybersécurité et en Intelligence Artificielle.
• Des équipes portées par 3 engagements forts : un encadrement bienveillant, un apprentissage permanent, des opportunités de développement.
• Un environnement professionnel certifié ISO 27001 & ISO 9001 : 2015 pour l’entité Cyber Risk & Security, labellisé Ecovadis, reconnu par ses salariés, stagiaires et candidats (labels Employees, Trainees & Candidates).