Agent de la section des professions réglementées

Ministère de l'Intérieur; Saint-Ouen-l'Aumône; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un agent administratif et juridique pour instruire et traiter des dossiers relevant de ses domaines de compétence.

Sous l’autorité hiérarchique, vous réaliserez l’instruction administrative et juridique, préparerez des courriers et décisions, et assurerez le suivi des procédures tout en informant et orientant les usagers.

Ce poste offre une expérience utile au service public et des perspectives d’évolution dans un cadre dédié à la sécurité et à la réglementation.

Qualifications

• Compétences juridiques acquises et appliquées au niveau pratique.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à appliquer la réglementation.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Analyse juridique des demandes et rédaction de décisions.
• Sens de relations humaines et accueil des usagers.
• Capacité à orienter les interlocuteurs vers les services compétents.

Responsibilities

• Instruire les dossiers administratifs et vérifier leur recevabilité.
• Réaliser l’analyse juridique des demandes et déterminer les suites à donner.
• Rédiger des projets de courriers et de décisions administratives.
• Assurer le suivi et l’archivage numérique des documents.
• Accueillir les usagers par téléphone et courrier électronique et les orienter.

Skills

Compétences juridiques

Informatique / bureautique

Application de la réglementation

Organisation

Analyse

Relations humaines

Accueil des usagers

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité de sa hiérarchie, l'agent assure l'instruction administrative et juridique des dossiers relevant de ses domaines de compétences.

À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :

• Instruire les dossiers administratifs : vérifier la complétude et la recevabilité des demandes, solliciter les pièces complémentaires nécessaires et assurer le suivi des procédures
• Réaliser une analyse juridique des demandes au regard de la réglementation applicable et identifier les suites administratives à leur donner
• Préparer les réponses administratives : rédiger des projets de courriers, d'arrêtés et de décisions administratives soumis à validation
• Assurer le suivi administratif des dossiers : mettre à jour les outils de suivi, garantir la traçabilité des procédures et procéder à l'archivage numérique des documents
• Assurer l'accueil et l'information des usagers, par téléphone et par courrier électronique, en apportant des réponses adaptées à leurs demandes et en les orientant vers les interlocuteurs compétents si nécessaire

Le poste s'articule autour de trois thématiques, représentant la répartition prévisionnelle de la charge de travail :

1. Police aérienne - 40 % de l'activité

• Instruire les demandes d'autorisation de survol par drone présentées par les particuliers et les forces de l'ordre
• Examiner les demandes de dérogation aux règles relatives aux vols de nuit.
• Instruire les dossiers relatifs à l'organisation de spectacles aériens

2. Articles pyrotechniques et explosifs - 30 % de l'activité

• Instruire les dossiers de déclaration de spectacles pyrotechniques
• Assurer l'instruction et le suivi des demandes d'agrément des artificiers et des qualifications associées, notamment les qualifications F4 et T2
• Instruire les demandes d'autorisation relatives à la détention, au transport et à l'utilisation d'explosifs

3. Débits de boissons - 30 % de l'activité

• Enregistrer et assurer le suivi des récépissés transmis par les mairies
• Instruire les demandes de transfert de licences IV
• Examiner les demandes de dérogation aux horaires d'ouverture des débits de boissons

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau des polices administratives est un des quatre bureaux de la direction des sécurités :

Il instruit les demandes liées aux armes, aux polices municipales (agrément, port d'armes), à la vidéoprotection, à la police aérienne (drones, dérogations de survol...), aux feux d'artifices et artificiers, aux débits de boissons, aux gardes particuliers (chasse, pêche...), à la surveillance de la voie publique par des agents de sécurité privée et aux transports de fonds (commission départementale).

Il traite les fermetures administratives pour travail illégal et trouble à l'ordre public ainsi que les expulsions locatives pour faits de délinquance.

Composition et effectifs du service : 3 A, 4 B et 4 C.

Liaisons hiérarchiques :

Liaisons fonctionnelles :

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques :

• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
• Savoir faire :Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
• Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
• Savoir être :Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
• Savoir accueillir/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Les compétences acquises, notamment en matière d’analyse juridique et de police administrative, peuvent être valorisées dans d’autres périmètres de travail à dominante juridique.