Agent de greffe — Dématérialisation & Archivage

Ministère de l'Intérieur; Nouvelle-Aquitaine; Hybrid; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un Agent(e) de greffe en charge d'une mission de dématérialisation, au sein d'une unité dédiée à l’édition, à la réception et à l’orientation des requêtes.

Vous assurerez la numérisation et le classement des pièces, la première analyse juridique et l’orientation vers les services compétents, dans un cadre dématérialisé et avec des horaires équilibrés.

Qualifications

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis
• Savoir être :
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise requis
• Connaissances techniques :
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Responsibilities

• Réception et analyse des requêtes, numérisation et classification des pièces dans l’applicatif dédié
• Edition et mise sous pli des courriers
• Première analyse juridique de la requête et orientation juridictionnelle
• Gestion des plis postaux journaliers et ouverture du courrier
• Numérisation des dossiers en vue de l’implémentation de l’application dédiée
• Archivage des dossiers

Skills

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Savoir analyser

Education

Niveau CAP/BEP équivalent

Tools

Informatique - bureautique

Job description

Ministère de l'Intérieur recherche un Agent(e) de greffe en charge d'une mission de dématérialisation, au sein d'une unité dédiée à l’édition, à la réception et à l’orientation des requêtes.

Vous assurerez la numérisation et le classement des pièces, la première analyse juridique et l’orientation vers les services compétents, dans un cadre dématérialisé et avec des horaires équilibrés.