Agent de gestion administrative - offre 1188 H/F - EC9876

D; Nancy; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste au sein de D nécessite de gérer et livrer les commandes des territoires, tout en assurant les activités administratives associées pour 50% du temps. Le candidat assurera l’accueil et le secrétariat du service, la saisie des formulaires sanitaires et des déclarations, ainsi que la préparation et le tri du courrier.

Vous serez responsable de la centralisation et de la planification des livraisons, du suivi des stocks et des commandes, tout en veillant au respect des procédures et au bon

Responsabilités

• Gestion des commandes: Etablir un budget prévisionnel annuel des commandes en fonction des besoins et des budgets.
• Fournit le matériel pour le fonctionnement des consultations, le matériel médical, les imprimés, les jeux et les jouets
• Prépare les commandes et livre les commandes selon le calendrier établi
• Est garante du maintien de stock (stock minimum, éviter les ruptures de stock)
• Tenir un registre des commandes et des livraisons

Description du poste

Il.elle est chargé.e, pour 50% de de son temps de travail,de la gestion et de la livraison des différentes commandes des territoires, et d’activités administratives pour les 50% restants.

ACTIVITES

Gestion des commandes

• Etablit un budget prévisionnel annuel des commandes en fonction des besoins et au regard des budgets de fonctionnement et d’investissement
• Fait établir des devis pour les commandes de matériel médical
• Veille au respect des procédures de marchés publics pour les commandes des carnets de santé enfants, carnets de maternité, commandes jeux et jouets, …
• Fournit le matériel pour le fonctionnement des consultations, le matériel médical, les imprimés, les jeux et les jouets
• Etablit un calendrier prévisionnel trimestriel des livraisons en fonction des navettes
• Centralise les bordereaux de commandes des territoires
• Prépare les commandes
• Livre les commandes en fonction du calendrier établi

Gestion des stocks

• Est garante du maintien de stock (stock minimum, éviter les ruptures de stock)
• Tient un registre des commandes et des livraisons
• Réalise les commandes régulières nécessaires

Réception des commandes

Suivi administratif et secrétariat:

Assure l’accueil téléphonique et physique du service

• Assure la saisie de différents formulaires du service (certificats de santé de l’enfant, et des déclarations de grossesse)
• Prépare les courriers et veille à leur mise en forme ainsi que pour tous documents administratifs
• Réceptionne et trie le courrier du service en lien avec le reste de l’équipe

Apporte un soutien administratif et logistique à l’organisation des événements organisés par le service

Spécificité

• Manipulation de cartons - port de charges à la suite des livraisons.

Référence de l'offre : ukm77415mc