Agent de Gestion Administrative | Mobilité Jeunesse

Departement974; France; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Departement974 recherche un Agent de gestion administrative (H/F) pour la Direction de la Jeunesse et des Sports – Service Insertion Jeunesse et Mobilité, à Saint-Denis. Vous participerez au traitement et au suivi administratif et financier des dispositifs en faveur des jeunes sous CNARM.

Soumis au cadre des Adjoint Administratifs Territoriaux, vous maîtriserez les outils bureautiques, la rédaction et le classement des dossiers, avec une forte aptitude à l’organisation et au travail en équipe.

Qualifications

• Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoint Administratifs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Connaissance des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance des techniques de secrétariat
• Connaissance des techniques rédactionnelles
• Connaissance du logiciel ASTRE
• Connaissance du logiciel AIRS
• Esprit d’équipe
• Disponibilité
• Sens des relations humaines
• Sens de l’organisation

Responsabilités

• Exécuter et suivre les procédures administratives
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention
• Participer au suivi des dispositifs en faveur des jeunes
• Participer au suivi des dispositifs de mobilité mis en oeuvre par le CNARM (départs avec contrat, en prospection et regroupement familial).
• Participer à l'instruction des demandes de subvention et de conventionnement relayées par l'Antenne de Paris, relatives aux associations réunionnaises et famille d'accueil en Métropole.
• Participer à l'instruction des demandes de porteurs de projets de mobilité associatifs.
• Participer à l'instruction des dossiers du dispositif R+ mobilité
• Vérifier la validité des informations traitées
• Rédiger des courriers
• Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord du service en lien avec les dispositions en faveur des jeunes, la mission de mobilité
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord relatifs à l’activité du service
• Mettre en forme et présenter des dossiers
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
• Réaliser des tâches de secrétariat et d’accueil

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de la1

Esprit d’équipe

Sens de l’organisation

Rigueur

Disponibilité

Relations humaines

Outils

ASTRE

AIRS

Description du poste

Departement974 recherche un Agent de gestion administrative (H/F) pour la Direction de la Jeunesse et des Sports – Service Insertion Jeunesse et Mobilité, à Saint-Denis. Vous participerez au traitement et au suivi administratif et financier des dispositifs en faveur des jeunes sous CNARM.

Soumis au cadre des Adjoint Administratifs Territoriaux, vous maîtriserez les outils bureautiques, la rédaction et le classement des dossiers, avec une forte aptitude à l’organisation et au travail en équipe.