Agent de gestion administrative (HF)

JOBPUBLIC; Longjumeau; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité publique de la région francilienne recherche un(e) gestionnaire administratif pour le Pôle Départemental de Médecine Sportive et le Stade R. Bobin. Vous aurez pour mission de gérer les plannings, d'assurer le suivi des dossiers et de planifier des événements. Une expérience en secrétariat médical ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques sont indispensables. Rejoignez une équipe dynamique et engagée !

Prestations

Primes

Titres-restaurant

Politique salariale attractive

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat médical.
• Respect du secret médical et de la confidentialité.
• Capacité à identifier les urgences.

Responsabilités

• Gestion administrative du PDMS et du Stade R. Bobin.
• Planification des événements sportifs et associatifs.
• Suivi budgétaire et achats.

Connaissances

Secrétariat médical

Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Rigueur

Communication

Outils

AirDelib

Grand Angle

Octime

BO

Description du poste

Qui sommes‑nous

Grand collectivité publique de la région francilienne. Le Département de l'Essonne accompagne près de 1 000 000 d'habitants grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Il est acteur de l'action sociale et solidaire, de la santé, de l'autonomie et de l'insertion des personnes éloignées de l'emploi, ainsi que de l'aménagement du territoire, du transport et de l'éducation.

Votre mission au quotidien

Rattaché(e) à la Direction des Sports de la Jeunesse et de la Vie Associative, vous assurez la gestion administrative pour deux sites essentiels : le Pôle Départemental de Médecine Sportive (PDMS) à l’hôpital de Longjumeau et le Stade Départemental R. Bobin à Bondoufle. Sur chacun de ces sites, votre rôle est clé pour garantir le bon fonctionnement des activités et un accueil de qualité du public.

Responsabilités

• Gestion administrative du PDMS : planification des examens et rendez‑vous médicaux, collecte des dossiers patients, saisie dans les logiciels métiers, suivi des heures de vacation des médecins.
• Point de contact pour le conseil, l’accompagnement des équipes sur les logiciels et la facturation des actes à la CPAM.
• Planification des événements sportifs et associatifs au Stade R. Bobin, coordination avec la direction de la communication pour leur promotion.
• Gestion du courrier, facturation, conventions de mise à disposition, plannings des congés et l’interim de l’assistante de direction si besoin.
• Suivi budgétaire, achats et marchés publics.
• Contribuer à l’élaboration de tableaux de suivi et de statistiques permettant à la direction de piloter efficacement les activités et d’optimiser les ressources.

Profil

• Expérience significative en secrétariat médical, maîtrise de la réglementation liée aux dossiers patients et terminologie médicale.
• Respect du secret médical, confidentialité et discrétion absolues.
• Maîtrise des techniques de secrétariat : accueil, rédaction de documents, classement, archivage, saisie de données, gestion de plannings.
• Compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Connaissance de logiciels spécifiques comme AirDelib, Grand Angle, Octime ou BO est un plus.
• Bonne maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et de la grammaire.
• Rigueur, méthode, autonomie, capacité à identifier les urgences et à interpeller si nécessaire.
• Capacité d’adaptation pour travailler sur deux sites aux publics et enjeux différents.
• Bonne communication et pédagogie pour accompagner le changement.
• Permis B indispensable pour les déplacements dans le département.

Informations contractuelles

• Type de contrat : Full Time
• Expérience exigée : years (contexte à préciser)
• Vacancy : 1

Pourquoi nous

Le Département de l'Essonne propose un environnement de travail stimulant, un équilibre vie professionnelle/vie personnelle, une politique RH innovante axée sur l'équité et la mobilité interne, des programmes de reconnaissance et des services de qualité de vie au travail incluant des activités sportives, une mobilité durable (forfait mobilité et vélos électriques), ainsi qu'une politique salariale attractive complète d’avantages sociaux (primes, titres‑restaurant, prévoyance, assurance maladie complémentaire).

Vos avantages

Le cadre de travail est attractif, dynamique et favorise le bien‑être et le développement professionnel. Les collaborateurs bénéficient d’une politique de mobilité interne, d’événements fédérateurs, d’une reconnaissance méritocratique et d’un environnement de travail axé sur le respect de l'équilibre vie professionnelle‑vie privée.

Prêt à relever le défi

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos projets, postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin c'est une surprise…

Découvrez vos futurs collègues ici : le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines.

Required Skills

• Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks