Agent de Gestion Administratif Hospitalier Vertou (H/F)

Centre Hospitalier Sèvre et Loire; Vertou; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

CSE

Restauration

Résumé du poste

Centre Hospitalier Sèvre et Loire, situé à Vertou, recrute un agent de gestion administratif hospitalier à 80 % au bureau des admissions. Vous serez chargé(e) de l’accueil des usagers, de la gestion du standard et de la facturation des dossiers d’EHPAD et d’USLD.

Profil recherché : expérience significative en gestion administrative hospitalière, organisation, rigueur, confidentialité et travail en équipe. Contrat CDD 6 mois, poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Expérience sur fonctions similaires exigée en gestion administrative hospitalière ou cabinet médical.
• Organisé(e) et rigoureux(se) avec bon esprit de communication.
• Respect des règles de confidentialité et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à rédiger des écrits professionnels.

Responsabilités

• Créer les dossiers des patients admis en hospitalisation ou en consultation.
• Gérer les courriers départ/arrivée de l’établissement.
• Élaborer la facturation des séjours des patients et résidents.
• Rédiger des procédures, modes opératoires et comptes-rendus de réunion.
• Réaliser des statistiques (requêtes, tableaux de bord).

Connaissances

Créer dossiers

Facturation

Mise à jour données

Accueil et renseignement

Classement documents

Gestion des agendas

Dossiers administratifs

Rédaction professionnelle

Sens du service

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 214FLKX
Agent de Gestion Administratif Hospitalier Vertou (H/F)

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute un agent de gestion administratif, dès que possible, à 80 % au bureau des admissions site de Vertou.Le Centre Hospitalier est un établissement de proximité situé au sud de Nantes. Multi sites (Vertou, Le Loroux-Bottereau), l'établissement répond aux besoins de la population du sud Loire tant sur le plan sanitaire que médico-social. Une Maison d'accueil Spécialisé (MAS) complète l'offre de soins de l'établissement sur le versant du handicap.Plus de 1000 hospitalisations et près de 1400 consultations sont réalisées chaque année.

En lien avec la responsable des relations avec les usagers, vous êtes en charge de l'accueil des usagers, de la tenue du standard téléphonique ainsi que de la gestion des dossiers des patients hospitalisés et reçus en consultation. Vous êtes également chargé d'élaborer la facturation des dossiers d'EHPAD et d'USLD. Un travail rédactionnel vous est aussi confié.

Vous êtes donc amené(e) notamment à :

• Créer les dossiers des patients admis en hospitalisation ou en consultation
• Gérer les courriers départ/arrivée de l'établissement
• Elaborer la facturation des séjours des patients/résidents
• Rédiger des procédures, mode opératoire, compte-rendu de réunion
• Réaliser des statistiques (requêtes, tableau de bord.)

PROFIL RECHERCHE- Compétences et qualités requises : Expérience sur mêmes fonctions significative et récente en gestion administrative hospitalière ou cabinet médical est exigéeVous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez un bon sens de la communication.Vous respectez les règles de confidentialité.Vous maitrisez les outils bureautiques.Vous savez travailler en équipe.

Conditions de travail :

Poste titulaire ou contractuel à durée déterminée Quotité : 80 % Horaires : 8h30-16h37 Poste à pourvoir immédiatement

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée

Salaire

• CSE
• Restauration
• selon grille et profil

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - Dans Structure médicale/Cabinet Cette expérience est indispensable

Compétences

• Créer dossiers patients admis en hospitalisation Cette compétence est indispensable
• Elaborer facturation des séjours des patients Cette compétence est indispensableMettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Rédaction d'écrits professionnels

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

Centre Hospitalier Sèvre et Loire

500 à 999 salariés

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire, Etablissement Public de Santé, constitue un premier niveau de prise en charge. Il dispense des soins à une population grâce aux services Médecine et SSR, accueille dans des services constituant un lieu de vie, une population âgée dépendante ou en perte d autonomie grâce aux services d,EHPAD et d,USLD, et reçoit au sein d une structure adaptée, la MAS, des adultes polyhandicapés.