Agent d’Instruction Administrative – Domaine Public

Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport en commun prise en charge 75

Jours de repos et RTT proratisés

Résumé du poste

La Mairie et la Métropole de Toulouse recrutent un agent instructeur administratif (CDD 3 mois) pour la Direction des Occupations Commerciales du Domaine Public. Vous analysez les dossiers, rédigez arrêtés et autorisations et assurez le suivi jusqu’à la facturation.

Vous serez l’un des interlocuteurs des usagers, tenez des tableaux de bord, produisez des statistiques et participez à des projets transversaux en garantissant rigueur, confidentialité et respect des procédures.

Qualifications

• Bonne connaissance de l’environnement administratif et des cadres réglementaires.
• Maîtrise de l’expression écrite, rédaction de courriers et d’arrêtés avec rigueur.
• Utilisation courante des outils bureautiques et des logiciels métiers liés à la gestion des dossiers.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en rendant compte à la hiérarchie.
• Organisé et méthodique, capable de gérer plusieurs dossiers et respecter des délais.
• Aisance dans le travail en équipe et en transversalité, sens du service public et confidentialité des informations.

Responsabilités

• Analyser les dossiers, rédiger les arrêtés et autorisations et assurer le suivi nécessaire à la facturation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés, tenir à jour les tableaux de bord et produire des statistiques de suivi.
• Contribuer au traitement des situations nécessitant un suivi particulier (manquements ou infractions).
• Renseigner les usagers par téléphone, écrit ou lors de l’accueil et garantir des réponses fiables et adaptées.
• Collaborer avec les services partenaires et participer à des réunions, comptes rendus et projets transversaux.

Description du poste

La Mairie et la Métropole de Toulouse recrutent un agent instructeur administratif (CDD 3 mois) pour la Direction des Occupations Commerciales du Domaine Public. Vous analysez les dossiers, rédigez arrêtés et autorisations et assurez le suivi jusqu’à la facturation.

Vous serez l’un des interlocuteurs des usagers, tenez des tableaux de bord, produisez des statistiques et participez à des projets transversaux en garantissant rigueur, confidentialité et respect des procédures.