Agent d'état civil et d'accueil (h/f)

MAIRIE; Bitche; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale située à Bitche recherche un Agent d'état civil et d'accueil (h/f) pour participer à l'accueil du public et gérer les missions liées à l'état civil. Le candidat devra être titulaire d'un Bac ou équivalent en secrétariat assistanat. Ce rôle offre un contrat CDD de 6 mois avec une rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale.

Qualifications

• Bac ou équivalent en secrétariat assistanat est indispensable.
• Débutant accepté, expérience fortement souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public pour information et assistance.
• Réception et traitement des demandes de cartes d'identité et de passeports.
• Gestion des actes d'état civil : naissances, mariages, décès.

Connaissances

Bureautique courante

Accueillir et fournir des renseignements

Préparer et mettre en forme les actes administratifs

Allemand

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 199YWVS

Agent d'état civil et d'accueil (h/f)

L'agent participe à l'accueil du public et assure l'ensemble des missions relatives à l'état civil, à la délivrance de titres et à l'information des administrés.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil physique et téléphonique du public : information, orientation et assistance dans les démarches administratives.
• Réception et traitement des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports (recueil et remise).
• Gestion des actes d'état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS, mentions marginales, transcription, délivrance de copies et extraits.
• Tenue des registres d'état civil et préparation des cérémonies de mariage.
• Mise à jour des listes électorales et participation à l'organisation des scrutins.
• Gestion des inscriptions scolaires et diverses démarches administratives liées à la population.

Type de contrat

• CDD - 6 mois
• Durée du travail : 35h/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire

Profil souhaité

• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat (indispensable)
• Débutant accepté, expérience fortement souhaitée

Compétences

• Bureautique courante (indispensable)
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Allemand

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

50 à 99 salariés

La ville de Bitche

La ville de Bitche, cité fortifiée nichée au cœur des Vosges septentrionales, entend conforter ses objectifs affirmés en matière d'attractivité touristique et notamment de valorisation de son patrimoine, d'embellissement de son cadre de vie, de sensibilisation à l'environnement et d'animation de ses équipements.

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