Agent d'encadrement Maint. / entretien / accueil (F / H) Trélazé

Region des Pays de la Loire; La Daguenière; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution régionale recrute un Agent d'encadrement à Trélazé pour superviser les équipes de maintenance et d'accueil. Le candidat sera responsable de la gestion des tâches de maintenance et devra animer les équipes tout en veillant au respect des normes de sécurité. Une expérience dans un rôle similaire est souhaitée, ainsi qu'une formation pertinente. Rejoindre cette institution offre un environnement de travail dynamique et engageant.

Qualifications

• Bac+2 dans un domaine pertinent.
• Expérience en management d'équipes souhaitée.
• Connaissance des règles d'hygiène et sécurité.

Responsabilités

• Organiser et contrôler le travail des agents.
• Animer des réunions d'équipes.
• Gérer l'approvisionnement et les stocks.

Connaissances

Management opérationnel d'équipes

Accompagner le développement des compétences

Utilisation des applications informatiques métiers

Maîtriser les normes d'hygiène et sécurité

Techniques de maintenance et d'entretien

Outils

Etemptation

Talentsoft

GLPI

Description du poste

Le poste de Agent d'encadrement Maint. / entretien / accueil (F / H) Trélazé

Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par le secrétaire général, le responsable maintenance, entretien ménager, accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de la maintenance des équipements et des locaux, de l'entretien général, des espaces extérieurs et de l'accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.

Le responsable participe en appui des équipes aux activités d'entretien ménager et d'accueil.

Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.

Activités

• Décliner la mise en place d'une organisation de l'entretien ménager, adaptée aux évolutions de l'établissement, en s'appuyant sur les ressources à disposition.
• Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle.
• Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle.
• Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.
• Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration.
• Favoriser la communication avec les agents, la Région et l'autorité fonctionnelle : être relais des informations.
• Concourir au suivi du logiciel de maintenance.
• Piloter les interventions : Recenser les demandes, analyser les besoins, conseiller sur les travaux à réaliser et les modalités d'intervention, prioriser, planifier et suivre les travaux.
• Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention (outillage, équipement et consommables).
• Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.
• Effectuer les demandes de devis, les analyser.
• Surveiller, contrôler et assurer le suivi des installations et organes de sécurité.
• Accompagner les organismes de contrôles et participer aux commissions de sécurité.

Animer et développer les compétences des équipes

• Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers.
• Assurer l'accueil des nouveaux arrivants.
• Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels.

Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans l'établissement :

• S'assurer des commandes et de la distribution des EPI et des vêtements de travail.
• Sensibiliser aux bonnes pratiques et s'assurer du port des EPI.
• Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles.

Participer en soutien de l'équipe à des activités d'entretien ménager et d'accueil.

Le profil recherché

Compétences généralistes / managériales

• Management opérationnel d'équipes,
• Accompagner le développement des compétences,
• Repérer, réguler les situations complexes et solliciter l'arbitrage de la hiérarchie,
• Savoir faire preuve d'équité,
• Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de service,
• Aptitude à travailler en transversalité, à partager l'information et à en rendre compte,
• Capacité à s'organiser pour répondre aux priorités,
• Discrétion dans les informations internes au service ou à la collectivité.

Compétences spécifiques / techniques

• Connaitre l'environnement administratif et statutaire,
• Savoir utiliser les applications informatiques métiers (Etemptation, Talentsoft, GLPI),
• Maitriser les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents,
• Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en oeuvre,
• Appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels,
• Connaître les techniques de maintenance et d'entretien du patrimoine bâti,
• Savoir se conformer aux documents de références (directives nationales, référentiels régionaux, etc),
• Maitriser les techniques d'entretien ménager et d'accueil.

L'entreprise

Ma Région recrute

Economie, formation, transports, lycées

La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.

Rejoindre la Région, c'est :

• Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
• S'engager au service de tous les ligériens,
• Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité

Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,

Rejoignez-nous!

Découvrez l’entreprise Region des Pays de la Loire