Agent d'Affrêtement H/F

Work 2000; Bayonne; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Work 2000 recherche un(e) coordonnateur(trice) transport et affrètement pour assurer le lien opérationnel entre les conducteurs, les filiales, les clients et les transporteurs sous-traitants dans le cadre d’un contexte franco‑espagnol à Bayonne.

Vous serez en charge de l’accueil des chauffeurs sur site, de la planification des rendez-vous et de la gestion documentaire. Vous utiliserez le TMS/ERP et alimenterez les tableaux de bord Excel au quotidien.

Responsibilities

• Affrètement et coordination : négocier avec les transporteurs sous-traitants et faire l’interface entre filiales, clients et prestataires.
• Accueil et relationnel : accueil des chauffeurs sur site et gestion des appels.
• Planification et gestion des urgences : planifier chargement/déchargement, anticiper les imprévus et respecter les délais.
• Gestion documentaire et administrative : contrôler, numériser, classer et archiver les documents de transport (lettres de voiture/CMR, bons de livraison, confirmations d'affrètement).
• Suivi informatique et reporting : alimenter le système de gestion interne (TMS/ERP) et mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord sous Excel.

Job description

Présentation du poste

Au sein d'une équipe dynamique, vous jouez un rôle pivot dans la fluidité de nos opérations de transport et d'affrètement. Véritable interface entre les conducteurs, nos filiales, les clients et les transporteurs sous-traitants, vous pilotez le suivi administratif et opérationnel des flux de marchandises dans un contexte franco-espagnol rythmé.

Vos missions principales

• Affrètement et coordination : Rechercher, sélectionner et négocier avec les transporteurs sous-traitants pour organiser les enlèvements et livraisons ; assurer l'interface opérationnelle entre les filiales, clients et prestataires.
• Accueil et relationnel : Assurer l'accueil physique des chauffeurs sur site ainsi que la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants avec fluidité.
• Planification et gestion des urgences : Planifier les rendez-vous de chargement/déchargement, identifier les imprévus et prioriser les urgences pour garantir le respect des délais.
• Gestion documentaire et administrative : Contrôler, numériser, classer et archiver les documents de transport (lettres de voiture/CMR, bons de livraison, confirmations d'affrètement).
• Suivi informatique et reporting : Alimenter le système de gestion interne (TMS/ERP) et mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord sous Excel.