Agent d'accueil / secrétaire (h / f)

Commune de Cannes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune sur la Côte d'Azur recrute un Adjoint administratif principal. Le poste inclut l'accueil du public, des fonctions de secrétariat et le renseignement sur les autorisations d'urbanisme. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance de l'organisation administrative et maîtriser les logiciels bureautiques. Ce rôle est essentiel pour le fonctionnement de la collectivité.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le secteur administratif.
• Capacité à prioriser les tâches et gérer des demandes simultanées.

Responsabilités

• Accueillir le public de la direction.
• Assurer des fonctions de secrétariat.
• Renseigner le public sur les autorisations d'urbanisme.
• Gérer les demandes administratives.

Connaissances

Connaissance de l'organisation administrative

Bonne culture générale

Connaissances en Urbanisme

Maîtriser les logiciels bureautiques

Bonne orthographe

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Qui nous sommes ?

La Ville de Cannes (Alpes-Maritimes) surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d'Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l'Ouest du Département sur la Côte d'Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance, sa croisette bordée de palaces. Bordée par le massif de l'Esterel et la méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel.

La ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu….

Son Palais des Festivals et des Congrès vient d'obtenir le Label Sécurité Sanitaire et le Label Ecovid, certification sanitaire pour les structures d'accueil du public.

Missions / conditions d'exercice

Les missions sont les suivantes :

• Accueillir le public de la direction de façon physique ou téléphonique ;
• Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte de la direction et du service urbanisme réglementaire ;
• Renseigner en présentiel ou téléphone le public sur les autorisations d'urbanisme, l'application du règlement du plan local d'urbanisme ou le cadastre de Cannes ;
• Tenir le standard téléphonique du service ;
• Gérer la boite mail du service ;
• Enregistrer les dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme dans le logiciel d'instruction et les mettre en forme : réception électronique et / ou numérisation des pièces, constitution des dossiers physiques, etc. ;
• Traiter des demandes administratives : certificats d'urbanisme, renseignements notaire, recherches d'antériorité, produire ou mettre en forme des courriers.

Conditions générales d'exercice :

• Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des agents du service et de la direction ;
• Être capable de s'organiser pour prioriser les tâches, gérer des demandes simultanées.

Profils recherchés Le profil recherché est le suivant :

Savoir :

• Connaissance de l'organisation administrative et du fonctionnement d'une collectivité ;
• Bonne culture générale ;
• Connaissances en Urbanisme ou appétence pour en acquérir.

Savoir-faire :

• Maîtriser les logiciels bureautiques ;
• Avoir une bonne orthographe.

Savoir être :

• Avoir un excellent sens relationnel et une bonne présentation ;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
• Etre diplomate et ferme ;
• Avoir des capacités d'adaptation ;
• Savoir gérer les priorités.