Agent d'Accueil Polyvalent – Partiel & Multisite

Région Nouvelle-Aquitaine

Niort

Sur place

EUR 13 000 - 16 000

Temps partiel

14 jours+

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Résumé du poste

La Région Nouvelle-Aquitaine recherche un agent d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique à l’ATI 79. Vous informerez sur le fonctionnement de l'association, orien- ter les personnes et relayerez messages et documents.

Ce poste à 50% en multisite Niort et Parthenay demande un bon relationnel, une maîtrise des outils bureautiques et une discrétion absolue. Vous travaillerez en équipe et contribuerez aux missions du pôle accueil/courrier.

Qualifications

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Maîtrise de l'écrit courant et professionnel.
Comprendre et appliquer les procédures.
Savoir s'organiser efficacement, autonome.
Confidentialité et discrétion.
Savoir travailler en équipe, gestion des conflits.
Connaissance des publics sous mesure de protection souhaitée.

Responsabilités

Renseigner les informations générales sur le fonctionnement de l'association.
Orienter les personnes vers le bon interlocuteur.
Prendre et transmettre les messages au destinataire.
Réceptionner et acheminer les documents destinés aux délégués MJPM.
Remettre aux personnes protégées les documents laissés par les délégués MJPM.
Missions transversales: archivage, réception du courrier, numérisation dans le logiciel métier.