Agent d'Accueil H/F

Expertis Emploi; Albi; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

10% IFM

10% ICP

Avantage CET 10%

Résumé du poste

Expertis Emploi recrute pour un poste d’accueil/assistante relation client à Albi (Occitanie). Vous accueillerez visiteurs et partenaires, gérez le standard et les courriers, et coordonnerez les agendas et réservations, dans un cadre professionnel et convivial.

Profil recherché: première expérience en accueil/secrétariat, excellente présentation, bon contact et maîtrise des outils bureautiques. Anglais/allemand appréciés, poste en agence, travail en équipe.

Qualifications

• Première expérience en accueil, secrétariat ou relation client.
• Excellente présentation et aisance relationnelle.
• Bonne expression orale et écrite; allemand ou anglais souhaité.
• Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, traitement de texte, tableur).
• Sens de l'organisation et discrétion.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer le standard téléphonique et les e-mails entrants
• Réceptionner et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les agendas, les réservations de salles et les rendez-vous
• Assurer des tâches administratives simples (saisie, classement, mise à jour de fichiers)
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil

Connaissances

Accueil et orientation

Relation client

Expression orale

Expression écrite

Organisation

Bureautique

Outils

Messagerie

Traitement de texte

Tableur

Description du poste

Expertis Emploi, le partenaire de tous les parcours professionnels.Présents en Occitanie avec 8 agences, nous accompagnons chaque jour candidats et entreprises avec proximité et engagement.Intérim, saisonnier ou recrutement CDD/CDI, nous connectons les bons talents aux bonnes opportunités grâce à un accompagnement sur mesure.Parce qu'ensemble, on avance en mode Xtra :Xtra proche. Xtra impliqué. Xtra engagé.

Vos missions

• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer le standard téléphonique et les e-mails entrants
• Réceptionner et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les agendas, les réservations de salles et les rendez-vous
• Assurer des tâches administratives simples (saisie, classement, mise à jour de fichiers)
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil

Votre profil

• Première expérience réussie dans l'accueil, le secrétariat ou la relation client
• Excellente présentation et aisance relationnelle
• Bonne expression orale et écrite ; [l'allemand ou l'anglais serait un plus]
• Maîtrise des outils bureautiques courants (messagerie, traitement de texte, tableur)
• Sens de l'organisation, discrétion et ponctualité

Avantages

Salaire: Selon profil et expérience + 10% d'IFM +10 % d'ICP + avantage CET 10%