Agent d'accueil et de surveillance du cimetière intercommunal (H/F) - EC19953

Troyes Champagne Métropole; Troyes; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La collectivité Troyes Champagne Métropole recherche un agent pour l'accueil du public et la gestion administrative du cimetière. Vous mettrez à jour les fiches de concessions et assurerez le suivi des inhumations et dispersions dans le logiciel dédié.

Vous assurerez l'ouverture et la fermeture du site, la surveillance du bon fonctionnement, le traitement des réclamations et la coordination des interventions des entreprises funéraires, avec astreintes le week-end.

Aufgaben

• Accueil et orientation du public: usagers et entreprises funéraires.
• Gestion administrative du cimetière: suivi et surveillance des interventions.
• Mise à jour des données et suivi des opérations via le logiciel dédié: repérer les parcelles sur site, actualiser les fiches de chaque concession et enregistrer les inhumations, dispersions et exhumations.
• Suivi des opérations de reprises de concessions: recensement, affichage, accompagnement et mise à jour sur le logiciel.
• Surveillance et gestion du cimetière: ouverture et fermeture du site, application du règlement et gestion des déchets.
• Enregistrement et transmission des réclamations.
• Solliciter et suivre les interventions nécessaires au bon fonctionnement du cimetière en lien avec les services.
• Suivi du tri des déchets déposés et organisation des tournées d’enlèvement.
• Assurer le relais quotidien et permanent avec le service démographie-élections-cimetières.

Jobbeschreibung

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueil et orientation du public: usagers et entreprises funéraires.

• Gestion administrative du cimetière :

  • Suivi et surveillance des interventions des entreprises funéraires (travaux, inhumations, …).

  • Mise à jour des données et suivi des opérations via le logiciel dédié : repérer les parcelles sur site, mettre à jour les fiches de chaque concession (photos), enregistrer les inhumations, dispersions, exhumations …

  • Suivi des opérations de reprises de concessions: recensement des concessions concernées, affichage obligatoire, accompagnement et surveillance des entreprises intervenantes, mise à jour de chaque concession sur le logiciel, mise à jour du registre des dispersions, réorganiser l’implantation des concessions après reprise et mettre à jour la cartographie sur le logiciel.

• Surveillance et gestion du cimetière:

  • Ouverture et fermeture du site

  • Surveillance du cimetière et de son bon fonctionnement (ex: application du règlement et des horaires, surveillance des intervenants, gestion des déchets…)

  • Enregistrement et transmission des réclamations

  • Solliciter et suivre toutes interventions nécessaires au bon fonctionnement du cimetière en lien avec les autres services de la collectivité

  • Suivi du tri des déchets déposés au sein du cimetière: sensibilisation du public, suivi des bacs, organisation des tournées d’enlèvement, suivi des volumes et quantités collectés

• Assurer le relais quotidien et permanent avec le service démographie-élections-cimetières.

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

• Horaires du cimetière et astreintes le week-end.

  • Horaires en semaine : 8H30-12H / 14H-17H30.

Référence de l'offre : dgik2cs828