Agent d'accueil et de surveillance du cimetière intercommunal (H/F)

troyes champagne métropole; Troyes; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

La collectivité Troyes Champagne Métropole recherche un agent pour assurer l'accueil, la gestion et la surveillance du cimetière. Vous serez chargé(e) de l'accueil du public et des entreprises funéraires, de la gestion administrative et du suivi des opérations via le logiciel dédié.

Vous assurerez la mise à jour des fiches des concessions, l’enregistrement des inhumations et exhumations, et le relais quotidien avec les services de la collectivité.

Responsibilities

• Accueil et orientation du public : usagers et entreprises funéraires.
• Gestion administrative du cimetière : suivi et surveillance des interventions des entreprises funéraires (travaux, inhumations, …).
• Mise à jour des données et suivi des opérations via le logiciel dédié : repérer les parcelles sur site, mettre à jour les fiches de chaque concession (photos), enregistrer les inhumations, dispersions, exhumations …
• Suivi des opérations de reprises de concessions: recensement des concessions concernées, affichage obligatoire, accompagnement et surveillance des entreprises intervenantes, mise à jour de chaque concession sur le logiciel, mise à jour du registre des dispersions, réorganiser l’implantation des concessions après reprise et mettre à jour la cartographie sur le logiciel.
• Surveillance et gestion du cimetière: Ouverture et fermeture du site; Surveillance du cimetière et de son bon fonctionnement (ex: application du règlement et des horaires, surveillance des intervenants, gestion des déchets…); Enregistrement et transmission des réclamations; Solliciter et suivre toutes interventions nécessaires au bon fonctionnement du cimetière en lien avec les autres services de la collectivité; Suivi du tri des déchets déposés au sein du cimetière: sensibilisation du public, suivi des bacs, organisation des tournées d’enlèvement, suivi des volumes et quantités collectés

Job description

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueil et orientation du public: usagers et entreprises funéraires.

• Gestion administrative du cimetière :

  • Suivi et surveillance des interventions des entreprises funéraires (travaux, inhumations, …).

  • Mise à jour des données et suivi des opérations via le logiciel dédié : repérer les parcelles sur site, mettre à jour les fiches de chaque concession (photos), enregistrer les inhumations, dispersions, exhumations …

  • Suivi des opérations de reprises de concessions: recensement des concessions concernées, affichage obligatoire, accompagnement et surveillance des entreprises intervenantes, mise à jour de chaque concession sur le logiciel, mise à jour du registre des dispersions, réorganiser l’implantation des concessions après reprise et mettre à jour la cartographie sur le logiciel.

• Surveillance et gestion du cimetière:

  • Ouverture et fermeture du site

  • Surveillance du cimetière et de son bon fonctionnement (ex: application du règlement et des horaires, surveillance des intervenants, gestion des déchets…)

  • Enregistrement et transmission des réclamations

  • Solliciter et suivre toutes interventions nécessaires au bon fonctionnement du cimetière en lien avec les autres services de la collectivité

  • Suivi du tri des déchets déposés au sein du cimetière: sensibilisation du public, suivi des bacs, organisation des tournées d’enlèvement, suivi des volumes et quantités collectés

• Assurer le relais quotidien et permanent avec le service démographie-élections-cimetières.

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

• Horaires du cimetière et astreintes le week-end.

  • Horaires en semaine : 8H30-12H / 14H-17H30.

Référence de l'offre : dgik2cs828