Agent d'Accueil du bureau des admissions CDD

Centre hospitalier Coeur de Corrèze bâtiment principal place maschat; Tulle; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Centre hospitalier Coeur de Corrèze bâtiment principal place maschat à Tulle recherche un Agent d'Accueil du bureau des admissions en CDD pour assurer l'accueil des patients et la gestion administrative des dossiers.

Le poste prévoit l'accueil, la collecte des informations, la création des dossiers et le soutien à la facturation dans le cadre des procédures d'identitovigilance, avec des horaires standards du bureau des admissions.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et des applications GAM.
• Connaissances en droit des patients et tarification à l'activité.
• Sens de l'accueil et des relations humaines, discrétion et secret professionnel.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients admis pour consultation ou hospitalisation.
• Recueillir les informations administratives pour l'admission et la facturation.
• Créer les dossiers administratifs ( admissions, préadmissions, consultations externes, dossiers d'activité).
• Assurer la traçabilité et l'edition des bulletins de situation et le suivi du courrier administratif.

Connaissances

Maîtrise informatique

Accueil clientèle

Relations humaines

Discrétion

Autonomie

Outils

GAM logiciel

Description du poste

Centre hospitalier Coeur de Corrèze bâtiment principal place maschat (Tulle)

Agent d'Accueil du bureau des admissions CDD

Publié le 25 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Agent d'Accueil du bureau des admissions CDD

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Mission du service et son fonctionnement :
Le bureau des admissions est ouvert du lundi au vendredi de 7h45 à 17h 30.
Il a pour mission d'accueillir les patients se présentant pour une consultation et / ou une hospitalisation et d'assurer la gestion administrative des dossiers en vue d'une facturation.
Mission principale du poste:
Accueil, identifie et oriente les patients admis en vue d'une admission ou d'une consultation.
Contribution au recouvrement optimal des créances.

LE POSTE :

Missions du poste
Il recueille les informations administratives nécessaires à la bonne identification du patient dans le respect des procédures d'identitovigilance.
Il recueille les informations administratives nécessaires pour la prise en charge des soins donnés au patient (caisse, mutuelle, volet d'accident de travail), informe les patients des frais restant à leur charge.
Alerte l'assistante sociale et les gestionnaires des hospitalisés et des consultants externes quand un patient a des soucis de couverture sociale.
Il crée le dossier administratif pour:

• Admissions,
• Préadmissions,
• Consultations externes,
• Dossiers d'activité libérale.
• Dossier nursery
• Urgence de pédiatrie et autre cas se présentant dans le box

Fait passer les étiquettes et autres informations nécessaires au suivi administratif du patient,
Utilise les moyens mis en uvre pour une fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission et de consultation, de gestion et de la facturation et d'identification,
Corrige les identités et signale les doublons.
Edite le bulletin de situation
Récupère tous les matins les bons des urgences
Aide la gestionnaire des dossiers urgences externes :
Aide à la bascule des urgences,
Création des dossiers de l'UCSA et centre de détention d'Uzerche et encodage, pour une facturation mensuelle
Aide la gestionnaire du back office
Création des dossiers pour l'activité privé et saisie des forfaits IRM et scanner
Saisie des actes Cerba pour une facturation mensuelle
Aide le gestionnaire des consultations externes
Aide le gestionnaire du poste de la régie
3- Horaires du poste :
Horaire du poste en 8h00 roulement 07h45 16h30 ; 08h 17h ; 8h30 17h30
Le bureau des entrées est ouvert du lundi au vendredi de 7h45 à 17 h30

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maîtriser l'outil informatique et les applications liées à la gestion administrative du patient (GAM)
• Avoir des connaissances en droit des patients, droit de la sécurité sociale, tarification à l'activité
• Sens de l'accueil et des relations humaines
• Garantir discrétion et respect du secret professionnel
• Disponibilité, esprit d'équipe, autonomie, ouverture d'esprit
• Faire preuve d'organisation en sachant hiérarchiser les missions Personne à contacter

Etablissement

Centre hospitalier Coeur de Corrèze bâtiment principal place maschat
3, place Maschat BP 160
19012 Tulle
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