Agent d'accueil atelier automobile F/H

Ville d'Angers; Saint-Barthélemy-d'Anjou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un agent administratif à Saint-Barthélemy-d'Anjou pour accueillir et renseigner les agents, traiter des demandes d'intervention et organiser la gestion des véhicules. Un permis B et une expérience dans l'accueil sont requis. Ce poste est à temps complet et offre une rémunération selon expérience. Les candidatures sont attendues avant le 26 novembre 2025.

Qualifications

• Permis B requis.
• Expérience dans un environnement technique ou logistique appréciée.
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les agents des directions extérieures.
• Réceptionner et traiter les mails relatifs aux interventions.
• Planifier et suivre les interventions sur les véhicules.
• Organiser la mise à disposition des véhicules de courtoisie.
• Assurer diverses tâches de secrétariat.

Connaissances

Expérience dans des fonctions d'accueil

Utilisation des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)

Sens du service et de l'accueil

Rigueur et sens de l'organisation

Travail en équipe

Description du poste

Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel.

Missions

• Accueillir et renseigner les agents des directions extérieures (environ 80 sollicitations par jour), en présentiel ou par téléphone, afin de recueillir leurs demandes d'intervention ou de réparation.
• Réceptionner et traiter les mails relatifs aux interventions et transmettre les informations nécessaires aux encadrants de proximité.
• Planifier et suivre les interventions sur les véhicules en lien avec les prestataires extérieurs.
• Organiser la mise à disposition des véhicules de courtoisie, tenir à jour le registre de prêt en veillant à leur bon état lors de la remise et du retour.
• Préparer et suivre les dossiers de réparation d'accident en coordination avec le service juridique et le responsable carrosserie.
• Assurer diverses tâches de secrétariat : gestion documentaire, préparation de administratifs, suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité.
• Participer à la mise à jour et à la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier.
• Contribuer à la polyvalence du secrétariat de l'atelier en cas d'absence de l'assistante du service.
• Assurer ponctuellement les déplacements nécessaires à la mise à disposition et au retour des véhicules de courtoisie.
Qualifications
• Titulaire du permis B, vous justifiez d'une expérience dans des fonctions d'accueil et de gestion administrative, idéalement dans un environnement technique ou logistique.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel) et êtes à l'aise avec l'utilisation d'un logiciel métier.
• Vous faites preuve d'un sens aigu du service et de l'accueil, en communiquant avec courtoisie, bienveillance et professionnalisme.
• Vous êtes une personne reconnue pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à la bonne coordination du service.
• Votre discrétion et votre capacité d'adaptation vous permettent d'assurer un appui administratif fiable et efficace au sein de l'atelier.

Eléments complémentaires

• Poste à temps complet
• Rémunération selon expérience
• Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable

Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines avant le 26 novembre 2025.

Ref : 27293549