Agent d'Accueil & Administration Polyvalente

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Argelès-sur-Mer; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un agent polyvalent pour assurer l’accueil du public et l’orientation des entrepreneurs résidents et nomades, la gestion des salles et le support informatique.

Le poste exige rigueur, sens de l’organisation et discrétion; vous travaillerez en équipe et contribuerez à l’image de la collectivité tout en gérant les tâches administratives et d’interface avec les prestataires sur site.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement économique et maîtrise de la fonction publique territoriale.
• Techniques d’accueil physique et téléphonique.
• Maîtrise du pack Office et des logiciels métiers (Outlook, logiciel 3CX, agenda réservation…).
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Rigueur, organisation et discrétion.

Responsabilités

• Accueil du public et orientation.
• Gestion et réservation de salles.
• Réception et transmission de messages et colis.
• Soutien aux résidents pour les outils numériques.
• Gestion logistique et maintenance du bâtiment et relations prestataires.
• Organisation de réunions et d’événements sur site.
• Suivi des travaux avec le service technique.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion et réservation de salles

Relationnel et travail en équipe

Rigueur et organisation

Informatique et pack Office

Outils

Outlook

3CX

Description du poste

Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un agent polyvalent pour assurer l’accueil du public et l’orientation des entrepreneurs résidents et nomades, la gestion des salles et le support informatique.

Le poste exige rigueur, sens de l’organisation et discrétion; vous travaillerez en équipe et contribuerez à l’image de la collectivité tout en gérant les tâches administratives et d’interface avec les prestataires sur site.