Agent d'accueil administratif h/f Renfort

Mairie de Stains; Stains; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale engage un Agent d'accueil administratif pour garantir une expérience accueillante et professionnelle aux citoyens. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la correspondance, et de l'interface entre les équipes et le public. Ce poste offre 37h/semaine, des congés annuels et des possibilités de formation interne.

Prestations

37h/semaine

25 congés annuels + 12 RTT + 2 jours de fractionnement possible

Ecole de formation interne (FAC)

Offres de loisirs

Participation aux prestations sociales

Remboursement transport à 75%

Qualifications

• Expérience dans des rôles administratifs et d'accueil.
• Capacité à gérer des tâches multiples de manière organisée.
• Sens du service et de la relation client.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l’accueil et de la structure.
• Gérer le courrier et les documents administratifs.
• Assurer l’interface entre l’équipe et les interlocuteurs externes.

Connaissances

Techniques d'accueil du public

Techniques de réalisation des documents et procédures administratives

Maitrise de l'environnement territorial

Maitrise des outils informatiques

Maitrise des attentes du public

Description du poste

Rejoignez Mairie de Stains en tant qu'Agent d'accueil administratif h/f Renfort et participez activement au développement social de notre commune dynamique de 40 000 habitants.

En tant qu'Agent d'accueil administratif, vous serez le premier point de contact pour les citoyens, garantissant une expérience accueillante et professionnelle.

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation. Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.

Vos missions

• Assurer la gestion administrative de l’accueil et de la structure
• Gérer le courrier
• Assurer la réalisation des documents administratifs, courriers et compte rendus
• Gérer les rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
• Assurer l’interface entre l’équipe et les interlocuteurs externes
• Mettre en œuvre la procédure d’exécution du budget du service

Vos compétences

• Techniques d’accueil du public
• Techniques de réalisation des documents et procédures administratives
• Maitrise de l’environnement territorial
• Maitrise des outils informatiques
• Maitrise des attentes du public

Avantages

• 37h/semaine , 25 congés annuels + 12 RTT + 2 jours de fractionnement possible
• Ecole de formation interne (FAC)
• Offres de loisirs
• Participation aux prestations sociales
• Remboursement transport à 75%