Agent d'acceuil administratif h / f Renfort

Mairie de Stains; Stains; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Agent d'accueil administratif pour assurer le premier point de contact avec les citoyens. Vous aurez pour missions la gestion des documents administratifs, l'accueil du public et la coordination des rendez-vous. Un bon niveau de maîtrise des outils informatiques et des techniques d'accueil est requis. Le poste offre de nombreux avantages incluant le remboursement des frais de transport à 75%.

Prestations

37h par semaine

25 congés annuels + 12 RTT

Ecole de formation interne (FAC)

Offres de loisirs

Participation aux prestations sociales

Remboursement transport à 75%

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et d'accueil.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à traiter les dossiers administratifs.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l’accueil et de la structure.
• Gérer le courrier et les documents administratifs.
• Assurer l’interface entre l’équipe et les interlocuteurs externes.

Connaissances

techniques d'accueil du public

techniques de réalisations des documents et procédures administratives

maitrise de l'environnement territorial

maitrise des outils informatiques

maitrise des attentes du public

Description du poste

Rejoignez Mairie de Stains en tant qu'Agent d'accueil administratif h / f Renfort et participez activement au développement social de notre commune dynamique de 40 000 habitants.

En tant qu'Agent d'accueil administratif, vous serez le premier point de contact pour les citoyens, garantissant une expérience accueillante et professionnelle.

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation. Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers

Vos missions

• Assurer la gestion administrative de l’accueil et de la structure
• Gérer le courrier
• Assurer la réalisation des documents administratifs, courriers et compte rendus
• Gérer les rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
• Assurer l’interface entre l’équipe et les interlocuteurs externes
• Mettre en œuvre la procédure d’exécution du budget du service

Vos compétences

• techniques d’accueil du public
• techniques de réalisations des documents et procédures administratives
• maitrise de l’environnement territorial
• maitrise des outils informatiques
• maitrise des attentes du public

Avantages

37h / semaine , 25 congés annuels + 12 RTT + 2 jours de fractionnement possible

Ecole de formation interne (FAC)

Offres de loisirs

Participation aux prestations sociales

Remboursement transport à 75%

Commune de 40 000 habitants, employant un peu plus de 1000 agents, la ville de Stains se veut être un modèle de développement durable et social.