Agent d'acceuil administratif h/f Renfort

Ville de Stains; Stains; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un Agent d'accueil administratif h/f Renfort à Stains. Vous serez responsable d'accueillir le public, de gérer les dossiers administratifs et de représenter l'image de la collectivité. Une bonne maîtrise des techniques d'accueil et des outils informatiques est requise. Cette fonction offre un cadre de travail structuré avec de nombreux avantages tels que 25 congés annuels et un remboursement de transport.

Prestations

37h/semaine, 25 congés annuels + 12 RTT

École de formation interne (FAC)

Offres de loisirs

Participation aux prestations sociales

Remboursement transport à 75%

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Compétences en gestion de l'accueil et des dossiers administratifs.
• Bonne communication et relations publiques.

Responsabilités

• Recueillir et traiter les informations nécessaires.
• Suivre et gérer les dossiers administratifs.
• Accueillir et orienter le public.
• Gérer le courrier et les documents administratifs.

Connaissances

Techniques d’accueil du public

Techniques de réalisation des documents et procédures administratives

Maîtrise de l’environnement territorial

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise des attentes du public

Description du poste

Agent d'accueil administratif h/f Renfort

Ville de Stains a fourni la fourchette de salaires : 1600,00€/mois - 1800,00€/mois.

Rejoignez la Mairie de Stains en tant qu'Agent d'accueil administratif h/f Renfort et participez activement au développement social de notre commune dynamique de 40 000 habitants.

Responsabilités

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
• Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation.
• Accueillir, orienter, renseigner le public.
• Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
• Assurer la gestion administrative de l’accueil et de la structure.
• Gérer le courrier.
• Assurer la réalisation des documents administratifs, courriers et comptes rendus.
• Gérer les rendez‑vous, réunions et déplacements des collaborateurs.
• Assurer l’interface entre l’équipe et les interlocuteurs externes.
• Mettre en œuvre la procédure d’exécution du budget du service.

Compétences requises

• Techniques d’accueil du public.
• Techniques de réalisation des documents et procédures administratives.
• Maîtrise de l’environnement territorial.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Maîtrise des attentes du public.

Avantages

• 37h/semaine, 25 congés annuels + 12 RTT + 2 jours de fractionnement possible.
• École de formation interne (FAC).
• Offres de loisirs.
• Participation aux prestations sociales.
• Remboursement transport à 75 %.

Niveau hiérarchique

Confirmé

Type d’emploi

Service juridique

Secteur

Administration publique