AGENT COURRIER (H/F)

Facilitess; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un agent courrier pour gérer les missions de réception, tri et distribution de courrier sur un site client à Lyon. Le poste nécessite sérieux, sens du service, et permis B. Les avantages incluent remboursement des transports et tickets restaurant.

Prestations

Remboursement des transports à 50%

CSE

Tickets restaurant 7.50€/ jour travaillé

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre sérieux et votre sens du service.
• Capable de gérer la distribution et la collecte de courrier.
• Expérience en gestion de documents appréciée.

Responsabilités

• Réception et distribution du courrier.
• Tri et gestion du courrier spécifique.
• Gestion des colis et interactions avec les livreurs.

Connaissances

Sérieux

Relationnel

Sens du service

Formation

Permis B

Description du poste

Notre société

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

• Factotum
• Maintenance second œuvre
• Courrier et gestion documentaire
• Office management
• Gestion de salles de réunion
• Pilotage

Votre mission

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :

Réception, Distribution et Collecte

Tri et distribution du courrier :

• Réceptionner la structure courrier de la Poste
• Réception journaux et distribution immédiate
• Effectuer un premier tri dit « grossier »
• Effectuer un second tri dit « affiné »
• Préparer les bacs courrier pour la distribution
• Préparer les chariots de distribution
• Distribuer le courrier aux étages dans les locaux courriers/reprographie
• Déposer le courrier dans les casiers dédiés par Direction

Collecte du courrier :

• Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments

Tri du courrier après collecte :

• Effectuer un tri « affiné » du courrier interne récupéré
• Effectuer un tri du courrier sortant en séparant l’affranchissement normal et le courrier spécifique avec numéro de suivi

Affranchissement du courrier :

• Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compte
• Déposer le courrier affranchi dans le bac approprié de la Poste

Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL, …) :

• Renseigner les éléments d’information de l’expéditeur, du destinataire du pli/colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereau
• Coller le bordereau sur le pli/colis à envoyer

Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi :

• Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés
• Contrôler l’état des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur.
• Signer le bordereau
• Enregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l’outil de traçabilité fourni par le prestataire.
• Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directions.
• Si le colis est trop volumineux, le remettre en main propre au collaborateur contre signature

Accueillir les coursiers

Préparer en fin de journée les chariots de pli/colis pour l’enlèvement par nos différents prestataires

Tournée papier : remplacer les rames de papier dans les différents tiroirs selon les formats utilisés une fois par jour

Réassort de la machine à café : 3 à 5 fois le matinet 3 fois l’après-midi.

Accompagnement du prestataire déchets : 1 fois par mois.

Gestion du parc auto (hybrides, électriques, automatiques, manuels).

Le profil idéal

Avantages :

• Remboursement des transports à 50%
• CSE
• Tickets restaurant 7.50€/ jour travaillé
• Horaires : du lundi au vendredi 39h
• Permis B indispensable

Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ? N’hésitez plus et postulez à cette offre !