Agent chargé de l’équipement des médiathèques F/H

Meudon; Meudon; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Médiathèque de Meudon recherche un agent chargé de l’équipement et de l’accueil, rattaché au département Accueil et Circuit du document. Vous participerez à l’accueil des publics, à l’inscription et au conseil, et à l’entretien des collections.

Le poste implique la gestion des prêts, le suivi des inscriptions, l’aide à l’utilisation des équipements numériques et la contribution à la qualité du service public. Travail en open space, horaires adaptés dans le cadre de 39 heures annualisées.

Qualifications

• Titulaire BEP ou bac et intérêt pour le secteur public.
• Maîtrise des outils bureautiques et travail en équipe.
• Bon relationnel et sens du service public.

Responsabilités

• Participer à l’accueil et à l’accompagnement des publics.
• Assurer prêt, retour et rangement des documents.
• Aider à l’utilisation des ordinateurs et équipements.
• Mettre à jour fiches d’inscriptions et supports de communication.
• Participer au circuit du document et au désherbage.
• Travailler en open space selon planning.

Connaissances

Accueil du public

Renseignements et orientation

Aide informatique

Gestion des documents et des prêts

Formation

BEP / Bac

Outils

Word

Excel

SIGB (logiciel bibliothèque)

Description du poste

Au sein du département Accueil et Circuit du document et sous l’autorité de la responsable du département, l’agent chargé de l’équipement contribue à la qualité et à la disponibilité des collections.Il participe à leur préparation, entretien et mise à disposition des publics, en lien étroit avec les équipes et les usagers.

Activités

Vos missions seront les suivantes :

1. 1/ Participer à l’accueil et à l’accompagnement des publics :
   • Accueillir, inscrire, conseiller, renseigner tous les publics ou les réorienter vers des services ressource
   • Suivi des fiches d’inscriptions et mises à jour
   • Participer à la promotion auprès des publics, des services (dont services en ligne), des animations et de l’action culturelle de la médiathèque
   • Assurer le prêt, le retour et le rangement des documents
   • Aider à l’utilisation des ordinateurs, imprimantes ou automates
   • Veiller à la mise à jour et au réassort des documents de communication ainsi que ceux des supports de communication de la ville
   • Gestion des mails usagers et des cartes lecteurs oubliées
   • Gestion des rappels
   • Participer à l’amélioration de la qualité de l’accueil du public et à son confort
   • Concevoir des mémos ou des outils pour améliorer la prise en main des outils par l’équipe
   • Gérer les machines à boissons
2. 2/ Participer au circuit du document :
   • Équiper, réparer et nettoyer l’ensemble des documents
   • Assurer la gestion logistique du désherbage
   • Promouvoir l’ensemble des collections auprès des publics et des partenaires
   • Préparer les réservations
   • Traiter la navette
   • Assurer le bulletinage de la presse
   • Suivre les documents abîmés, oubliés ou introuvables
   • Traiter les documents destinés à la boîte à livres
   • Assurer le suivi des documents abîmés ou perdus, en lien avec les usagers
   • Participer au rangement des collections
   • Actualiser la liste des associations acceptant les dons

Poste est affecté à Meudon-la-Forêt, avec une activité exercée sur les médiathèques de Meudon centre et Meudon-la-Forêt

Temps de travail du mardi au samedi (régime de 39 heures annualisées)

Participation à l’ouverture du dimanche, de 14h à 18h, 5 dimanches par an

Présence en service public jusqu’à 19h00, par rotation, un soir par semaine

Travail en open space

Formations et Diplômes

Vous êtes titulaire d’un BEP ou d’un baccalauréat et souhaitez rejoindre un environnement professionnel où les missions sont variées, concrètes et au service des publics.Vous êtes particulièrement à l’aise avec les activités nécessitant soin, précision et dextérité manuelle. Vous disposez idéalement de connaissances dans le domaine des bibliothèques et des différentes étapes du circuit du document, ainsi que des outils bibliothéconomiques et des systèmes de gestion informatisée de bibliothèques.Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word et Excel. Une connaissance de base des équipements audiovisuels et informatiques constitue un plus.

Savoir-être :

• Curieux et doté d’une bonne culture générale
• Rigoureux et autonome dans son travail
• Sens du travail en équipe et du service public
• Attentif à la qualité du service rendu aux usagers
• À l’écoute et capable d’accueillir, accompagner et orienter des publics variés
• Adaptable face à des situations et des interlocuteurs divers