Agent chargé de l’accueil, du secrétariat et de l’instruction du droit des sols (F / H)

Ville de Meudon; Meudon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Agent chargé de l'accueil, secrétariat et instruction du droit des sols. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion des dossiers d'autorisations d'urbanisme. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et a une expérience administrative. Des avantages comme la prise en charge des frais de transport et des RTT sont offerts.

Prestations

Prime de fin d'année

Participation aux mutuelles labellisées

Prise en charge à 75% des frais de transport

Forfait de mobilités durables

Accès à la formation et aux concours

Qualifications

• Expérience administrative, idéalement dans l'urbanisme.
• Capacité à lire et comprendre des plans.
• Polyvalence et réactivité dans les missions quotidiennes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du public et la gestion administrative.
• Enregistrer et suivre les dossiers d'autorisations d'urbanisme.
• Participer à la gestion documentaire et aux réunions hebdomadaires.

Connaissances

Sens du service public

Organisation

Gestion administrative

Relationnel

Formation

Diplôme de niveau V (CAP / BEP ou équivalent)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux, ou à défaut par voie contractuelle (CDD).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Vous aimez le contact avec le public et les missions administratives variées ?
• Vous souhaitez participer à la qualité du cadre de vie et au développement du territoire ?
• Vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens du service public ?

Rejoignez notre Direction générale adjointe Urbanisme, Grands projets et Attractivité du territoire, au sein du Service Urbanisme et Droit des sols, en tant qu’Agent chargé de l’accueil, du secrétariat et de l’instruction du droit des sols !

Vos Missions

Sous l’autorité de la Directrice de l’urbanisme réglementaire, vous assurez l’accueil du public, la gestion administrative et le suivi des dossiers d’autorisations d’urbanisme, contribuant ainsi au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’instruction des demandes.

Vos missions principales s’articulent autour de trois volets : accueil, gestion administrative et instruction des dossiers.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (particuliers, notaires, géomètres, professionnels) et la gestion de la boîte mail de contact du service ;
• Fournir des renseignements de premier niveau en matière d’urbanisme et de droit des sols ;
• Procéder à l’enregistrement, à la dématérialisation et au suivi administratif des dossiers d’autorisations d’urbanisme (permis, déclarations, certificats…) ;
• Effectuer les consultations réglementaires (IGC, ABF) et assurer les notifications et transmissions prévues par la réglementation ;
• Participer à la recherche d’archives et à la gestion documentaire du service ;
• Gérer le courrier entrant et sortant du service ;
• Assurer l ’ instruction et la notification des certificats d’urbanisme ;
• Participer aux réunions hebdomadaires et contribuer à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les instructeurs et la direction, garantissant la fiabilité et la réactivité du service rendu aux usagers.

Votre profil

Titulaire d’un diplôme de niveau V (CAP / BEP ou équivalent), vous disposez d’une expérience administrative, idéalement dans le domaine de l’urbanisme ou au sein d’une collectivité.

Organisé et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer des dossiers dématérialisés avec méthode et fiabilité.

Doté d’un bon relationnel et d’un sens affirmé du service public, vous accueillez et renseignez le public avec écoute, diplomatie et discrétion.

Vous savez lire et comprendre des plans, appliquer les règles de base du droit des sols et faire preuve de polyvalence et de réactivité dans vos missions quotidiennes.

Qui sommes-nous ?

Au service de ses 47 000 habitants, Meudon est une ville active et connectée des Hauts-de-Seine, labellisée Terre de Jeux. Parfaitement desservie, membre de l’EPT Grand Paris Seine Ouest, elle possède un patrimoine architectural, historique, culturel (Musée Rodin, l’Observatoire…) et végétal (forêt de Meudon) aux portes de Paris. La ville, en pleine mutation, porte des projets aussi ambitieux que structurants pour offrir à ses habitants des équipements et un cadre de vie de qualité. A Meudon, vous pourrez mettre votre expérience au profit des nombreux projets tout en ayant des espaces de participation et d’expression pour expérimenter ! Vous pourrez ainsi développer vos compétences et votre parcours professionnel. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe dynamique et solidaire au service de l’ensemble des projets et services de la Ville.

Nos avantages

Une prime de fin d’année, un complément indemnitaire annuel, la participation aux mutuelles labellisées, la prise en charge à 75% des frais de transport en commun, le forfait de mobilités durables. S’ajoutent l’accès aux prestations sociales du CNAS, l’attention à la qualité de vie et aux conditions de travail (offres de restauration, activités sportives, accès à la formation et aux concours…), une organisation du travail à 39h / semaine (22 RTT), flexible grâce au télétravail, aux horaires variables et à la possibilité de bénéficier d’un compte épargne temps monétisé.