Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement (H/F)

France Travail; Château-Salins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de formation à Château-Salins recherche un Agent d'accueil d'établissement d'enseignement. Vous serez responsable de la gestion des courriers, de l'accueil physique et téléphonique, et de diverses tâches administratives. Une expérience de 6 mois est requise et des compétences en Excel, Word, et PowerPoint sont indispensables. Le poste est à temps partiel (20 h/semaine) avec un CDD de 12 mois.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans un rôle similaire requise.

Responsabilités

• Gestion et traitement du courrier.
• Gestion de la boîte mail institutionnelle.
• Accueil physique et téléphonique.
• Tâches administratives courantes.
• Assurer l'accueil de groupes.

Connaissances

Connaissances Excel

Connaissances Word

Connaissances PowerPoint

CANEVA

Accueillir et orienter le public

Assurer un accueil téléphonique

Identifier et traiter une demande client

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 199XJFY Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement (H/F)

Vos missions sont :

• Gestion et traitement du courrier (départ et arrivée)
• Gestion de la boîte mail institutionnelle
• Accueil physique et téléphonique
• Tâches administratives courantes
• Assurer l'accueil de groupes dans l'établissement
• Gestion de tableaux de suivi dans diverses thématiques
• Mise en page de documents internes à l'établissement
• Gestion administrative des dossiers de bourse
• Participation à la facturation des pensions élèves

Temps de travail : compris entre 40% et 50%

Planning de travail à définir lors de l'entretien de recrutement.

Prise de poste prévue au 01.01.2026.

Type de contrat : CDD – 12 mois

Durée du travail : temps partiel – 20 h/semaine, travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut : horaire de 11,88 €

Expérience

• 6 mois – cette expérience est indispensable

Compétences

• Connaissances Excel, Word, PowerPoint, CANEVA – indispensable
• Accueillir, orienter et renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier et traiter une demande client

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel