AGENT ADMISSIONS FACTURATION (H/F)

RESIDENCE DES DEUX CHATEAUX; Attichy; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

RESIDENCE DES DEUX CHATEAUX recherche un collaborateur polyvalent pour assurer la gestion administrative et comptable d’un EHPAD. Vous accueillez les résidents et familles, suivez les admissions et les contrats, et prenez en charge la facturation des frais de séjour.

Vous maîtrisez les procédures comptables, les logiciels de gestion, et vous savez travailler avec rigueur et méthode dans un environnement institutionnel médico-social.

Qualifications

• Expérience en EHPAD souhaitable.
• Connaissance des dossiers dAdmission et dAccueil.
• Maîtrise des logiciels comptables et de gestion.

Responsabilités

• Gérer les admissions et l'accueil des résidents et familles.
• Établir et suivre les dossiers administratifs des admissions.
• Réaliser et suivre les facturations mensuelles des frais de séjour.
• Gérer les commandes, stocks et les recettes diverses.
• Rédiger des documents internes et comptes-rendus des instances.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des litiges

Gestion des réclamations

Lecture et rédaction

Veille comptable

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

BUT Gestion des Entreprises et des Administrations

Diplôme de Comptabilité et de Gestion

Outils

EBICS

Logiciels comptables

Gestion des factures

Description du poste

MISSIONS : Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement de la Résidence les Deux Châteaux

ACTIVITES GENERALES

• Secteur Admissions :- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (résidents, familles.), gestion de la relation usager- Réaliser les opérations administratives des admissions :- Mise à jour de la liste d'attente, logiciel VIA TRAJECTOIRE- Constitution du dossier administratif de la personne accueillie- Constitution du dossier administratif destiné au service de soins- Préparer et faire signer le contrat de séjour,- Assurer la gestion des dossiers d'entrées et de sorties des résidents- Participer aux commissions d'admission
• Secteur Facturation/Comptabilité :- Facturer mensuellement les frais de séjour- Effectuer certaines commandes et la gestion de stock- Réceptionner, liquider et mandater les factures d'exploitation- Réaliser les recettes diverses (dotations, indemnités journalières, formations)- Assurer le suivi de l'activité de l'EHPAD (taux d'occupation, GIR.)
• Secteur Administratif :- Contribution à la rédaction au plan d'établissement, du livret d'accueil résident, du règlement de fonctionnement, des documents institutionnels- Assurer ponctuellement la rédaction des comptes-rendus des instances (Conseil d'administration, Conseil de vie sociale, Comité social d'établissement)

Une expérience similaire en EHPAD serait souhaitable pour appréhender plus rapidement les enjeux du poste.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• A déterminer selon expérience

Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• BTS comptabilité et gestion
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
• Diplôme de comptabilité et de gestion
• Gérer des procédures de recouvrement contentieuses
• Gérer des réclamations et litiges
• Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

50 à 99 salariés

Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) avec une capacité d'hébergement de 144 lits, muni d'une unité Alzheimer.Mme Nathalie DESCAMPS