AGENT ADMISSION FACTURATION

Résidence des deux Châteaux d'Attichy et de Tracy-le-Mont; Attichy; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La Résidence des deux Châteaux d'Attichy et de Tracy-le-Mont recherche un Agent Admission et Facturation pour assurer la gestion du fonctionnement de l'établissement et le suivi des admissions.

Vous accueillerez residents et familles, réaliserez les démarches administratives des admissions, préparerez les contrats de séjour, et suivrez les facturations mensuelles des frais de séjour, avec une vision transversale des services administratifs et de soins.

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet).
• Connaître les systèmes Berger Levrault Résident, Trajectoire ou savoir les appréhender rapidement.
• Connaître les mécanismes de financement du secteur médico-social.
• Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité et discrétion.
• Autonomie et adaptabilité; bons relationnels et expression orale.

Responsabilités

• Gérer et suivre les admissions des résidents et contrats.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et gestion des relations usagers.
• Renseigner les dossiers administratifs et préparer les signatures.
• Gérer les factures et le suivi financier du séjour.
• Participer aux commissions d'admission.

Connaissances

Word

Excel

Organisation

Discrétion

Autonomie

Relationnel

Comptabilité

Informatique

Adaptabilité

Formation

Baccalauréat +2

Outils

Berger Levrault Résident

Trajectoire

Description du poste

Résidence des deux Châteaux d'Attichy et de Tracy-le-Mont (Attichy)

Date de limite de candidatures 30 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé AGENT ADMISSION FACTURATION

Descriptif MISSIONS

Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement de la Résidence les Deux Châteaux

ACTIVITES GENERALES

Secteur Admissions

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (résidents, familles), gestion de la relation usager

• Réaliser les opérations administratives des admissions :
  • Mise à jour de la liste d'attente, logiciel VIA TRAJECTOIRE
  • Constitution du dossier administratif de la personne accueillie
  • Constitution du dossier administratif destiné au service de soins
• Préparer et faire signer le contrat de séjour,
• Assurer la gestion des dossiers d'entrées et de sorties des résidents
• Participer aux commissions d'admission

Secteur Facturation/Comptabilité

• Facturer mensuellement les frais de séjour
• Effectuer certaines commandes et la gestion de stock
• Réceptionner, liquider et mandater les factures d'exploitation
• Réaliser les recettes diverses (dotations, indemnités journalières, formations)
• Assurer le suivi de l'activité de l'EHPAD (taux d'occupation, GIR)

Secteur Administratif

• Contribution à la rédaction au plan d'établissement, du livret d'accueil résident, du règlement de fonctionnement, des documents institutionnels
• Assurer ponctuellement la rédaction des comptes-rendus des instances (Conseil d'administration, Conseil de vie sociale, Comité social d'établissement)

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT

• Hiérarchique directe : La Direction de la Résidence les Deux Châteaux
• Relations professionnelles les plus fréquentes : le service administratif, le médecin coordonnateur, les infirmières coordinatrices, la cadre supérieure de santé, le Trésorier Public, les autorités de tutelle, les résidents et leurs familles, la CPAM

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à 100%
• Planification des périodes d'absence en lien avec le service administratif
• 25 congés annuels + 3 (hors période et fractionnement)
• Adhésion au Comité de gestion des uvres sociales (CGOS)

DIPLOMES ET QUALIFICATIONS

• Niveau Bac + 2

COMPETENCES, APTITUDES et SAVOIR FAIRE REQUIS

• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet)
• Connaître les systèmes d'information Berger Levrault Résident, Berger Levrault, Trajectoire ou à défaut être capable de les appréhender rapidement
• Connaitre les mécanismes de financement du secteur médico-social ou à défaut être capable de l'appréhender rapidement
• Avoir le sens de l'organisation
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion
• Etre autonome et avoir une capacité d'adaptation
• Avoir des connaissances comptables
• Avoir une bonne expression orale et des aptitudes relationnelles

Résidence des deux Châteaux d'Attichy et de Tracy-le-Mont

1, rue du Parc

60350 Attichy

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