Agent administratif(ve) (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un grand groupe énergétique international cherche un(e) Agent administratif(ve) pour assurer un remplacement pour congé maternité. Vous gérerez un agenda complexe, organiserez des réunions, et apporterez un soutien administratif au directeur. Une expérience en secrétariat est nécessaire. Le poste est basé à Courbevoie, en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat.
• Capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Aptitude à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe et organiser les réunions internes et externes.
• Préparer les dossiers de réunions et suivre les demandes d’approbation.
• Assurer le classement et l’archivage numérique.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation de réunions

Classement et archivage

Accueil des visiteurs

Gestion des factures

Description du poste

Nous recrutons pour notre client un(e) Agent administratif(ve) afin d’assurer un remplacement pour congé maternité au sein d’un grand groupe énergétique international.

Au sein de la Direction Financière, vous serez en charge d’assurer la gestion quotidienne du secrétariat du département et d’apporter un soutien administratif et organisationnel au Directeur.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer un agenda complexe et organiser les réunions internes et externes (présentiel ou visioconférence).
• Préparer les dossiers de réunions et suivre les demandes d’approbation (manuscrites et numériques).
• Assurer le classement et l’archivage numérique selon la nomenclature en vigueur.
• Accueillir les visiteurs et gérer les arrivées et départs des collaborateurs.
• Effectuer la gestion des factures selon le circuit de validation.
• Gérer les droits d’accès aux répertoires de travail.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.