Agent Administratif - Service d'Aide à Domicile H / F

MAIRIE DE LA GARENNE COLOMBES; La Garenne-Colombes; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité publique à La Garenne-Colombes recherche un Adjoint administratif pour participer à l'action sociale. Le candidat idéal doit avoir un niveau Bac et un bon contact humain. Les missions incluent l'accueil des bénéficiaires, la gestion administrative et le suivi des prises en charge. Le poste offre de nombreux avantages tels qu'un régime indemnitaire attractif, un parking gratuit, et un environnement de travail agréable.

Prestations

Régime indemnitaire attractif

Caféria municipale à tarif préférentiel

Parking gratuit

Mutuelle subventionnée

25 jours de congés annuels et 23 jours d'ARTT

Qualifications

• Au minimum un niveau Bac obligatoire.
• Compétences interpersonnelles et relationnelles fortes.
• Connaissance des dispositifs liés au maintien à domicile.

Responsabilités

• Accueillir et accompagner les bénéficiaires dans leurs demandes.
• Gérer les dossiers de financement et la facturation.
• Saisir les indicateurs statistiques mensuels.

Connaissances

Contact humain

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Formation

Niveau Bac

Outils

Word

Excel

Description du poste

Sous l'autorité du coordonnateur du pôle séniors, vous participez à la mise en oeuvre de la politique d'action sociale et familiale, au sein d'une équipe de 4 personnes.

Vos missions s'articulent principalement autour des axes suivants :

• Accueil et accompagnement des bénéficiaires : traitement des demandes, visites à domicile, élaboration de plans d'aide personnalisés, suivi des prestations (aide à domicile, portage de repas, téléassistance).
• Gestion administrative : planification des interventions des aides à domicile, suivi des heures et congés des aides à domicile, transmission des éléments au service des ressources humaines.
• Suivi des prises en charge : gestion des dossiers de financement (APA, aide sociale), facturation aux organismes, mise à jour des données dans le logiciel métier, conseil aux bénéficiaires.
• Suivi de l'activité : saisie des indicateurs statistiques mensuels, traitement des réclamations en lien avec le coordonnateur.

Missions annexes :

suppléance à la régie de recettes, gestion du portage de repas et de la téléassistance, traitement des demandes de titres Améthyste, participation au plan Canicule (appels en période d'alerte sur la base du volontariat).

Conditions d'exercice :

• Poste basé à l'Hôtel de ville
• Temps de travail hebdomadaire : 39h
• Déplacement à prévoir sur la Ville (visites à domicile)

Cadre d'emplois de catégorie C : Adjoint administratif (Titulaire ou contractuel - CDD)

Vous avez au minimum un niveau Bac et vous aimez le contact humain. Courtois(e), avenant(e) et à l'écoute, vous êtes motivé(e) par le travail auprès des personnes âgées et / ou en situation de handicap.

Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Autonome, dynamique, force de propositions, vous avez le sens du service et une présentation soignée.

Vous connaissez les dispositifs liés au maintien à domicile et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques tels que Word, Excel. Vous saurez également vous familiariser rapidement avec les logiciels métiers utilisés au sein du service.

Le travail en équipe vous stimule et vous savez vous adapter aux imprévus du quotidien.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant notre collectivité, vous bénéficierez d'un cadre de travail agréable et de nombreux avantages :

• Un régime indemnitaire attractif.
• Une caféria municipale à tarif préférentiel (entrée-plat-dessert à 2,73 €)
• Un parking gratuit.
• Une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité.
• Un accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d'action sociale.
• Une ambiance chaleureuse, où la joie de vivre et l'esprit d'équipe sont au rendez point
• 25 jours de congés annuels et 23 jours d'ARTT

Participez à une mission solidaire au coeur de la vie locale, dans une ambiance de travail chaleureuse et dynamique.

Transmettez-nous votre candidature rapidement !

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