Agent administratif - Service d'aide à domicile

Mairie de La Garenne-Colombes; La Garenne-Colombes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de la région recherche un adjoint administratif pour le pôle séniors. Vous serez en charge de l'accueil des bénéficiaires, de la gestion administrative, et du suivi des prises en charge. Le poste requiert un contact humain important et un niveau bac minimum. Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'avantages tels qu'un régime indemnitaire attractif et 25 jours de congés annuels.

Prestations

Régime indemnitaire attractif

Cafétéria à tarif préférentiel

Parking gratuit

Mutuelle subventionnée

Accès à des loisirs divers

25 jours de congés annuels

23 jours d'ARTT

Qualifications

• Motivé(e) par le travail auprès des personnes âgées et/ou en situation de handicap.
• A l'aise avec les outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux imprévus.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement des bénéficiaires.
• Gestion administrative des aides à domicile.
• Suivi des prises en charge et des dossiers de financement.

Connaissances

Contact humain

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Dynamisme

Formation

Niveau bac

Outils

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

Au pied de La Défense et à proximité immédiate de la Porte Maillot, La Garenne‑Colombes est une commune à taille humaine qui séduit par sa qualité de vie et son authenticité. A 10 minutes de Paris grâce à ses deux gares, la ville est également desservie par de nombreuses lignes de bus et le tramway T2, offrant ainsi une grande flexibilité pour les déplacements professionnels et personnels.

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de La Garenne‑Colombes œuvre pour prévenir les situations de précarité liées à la maladie, à la vieillesse ou au handicap, et accompagne les personnes les plus vulnérables dans leurs démarches.

Les services dédiés aux personnes âgées constituent une priorité forte pour la Ville. Afin de prévenir les conséquences de la perte d’autonomie, le CCAS déploie des actions coordonnées centrées sur les besoins spécifiques des bénéficiaires, tout en renforçant le maintien du lien social.

Mission

Sous l’autorité du coordonnateur du pôle séniors, vous participez à la mise en œuvre de la politique d’action sociale et familiale, au sein d’une équipe de 4 personnes.

• Accueil et accompagnement des bénéficiaires : traitement des demandes, visites à domicile, élaboration de plans d’aide personnalisés, suivi des prestations (aide à domicile, portage de repas, téléassistance).
• Gestion administrative : planification des interventions des aides à domicile, suivi des heures et congés des aides à domicile, transmission des éléments au service des ressources humaines.
• Suivi des prises en charge : gestion des dossiers de financement (APA, aide sociale), facturation aux organismes, mise à jour des données dans le logiciel métier, conseil aux bénéficiaires.
• Suivi de l’activité : saisie des indicateurs statistiques mensuels, traitement des réclamations en lien avec le coordonnateur.

Missions annexes : suppléance à la régie de recettes, gestion du portage de repas et de la téléassistance, traitement des demandes de titres Améthyste, participation au plan Canicule (appels en période d’alerte sur la base du volontariat).

Conditions D’exercice

• Poste basé à l'Hôtel de ville
• Temps de travail hebdomadaire : 39h
• Déplacement à prévoir sur la Ville (visites à domicile)

Cadre d’emplois de catégorie C : Adjoint administratif (Titulaire ou contractuel – CDD)

Profil

Vous avez au minimum un niveau bac et vous aimez le contact humain. Courtois(e), avenant(e) et à l’écoute, vous êtes motivé(e) par le travail auprès des personnes âgées et/ou en situation de handicap.

Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et vous êtes à l’aise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Autonome, dynamique, force de propositions, vous avez le sens du service et une présentation soignée.

Vous connaissez les dispositifs liés au maintien à domicile et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques tels que Word, Excel. Vous saurez également vous familiariser rapidement avec les logiciels métiers utilisés au sein du service.

Le travail en équipe vous stimule et vous savez vous adapter aux imprévus du quotidien.

Pourquoi nous rejoindre ?

En Rejoignant Notre Collectivité, Vous Bénéficierez D’un Cadre De Travail Agréable Et De Nombreux Avantages

• Un régime indemnitaire attractif.
• Une cafétéria municipale à tarif préférentiel (entrée-plat-dessert à 2,73€)
• Un parking gratuit.
• Une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité.
• Un accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d’action sociale.
• Une ambiance chaleureuse, où la joie de vivre et l’esprit d’équipe sont au rendez‑vous
• 25 jours de congés annuels et 23 jours d’ARTT

Participez à une mission solidaire au cœur de la vie locale, dans une ambiance de travail chaleureuse et dynamique.

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Référence de l'offre : brbypo49gq