Agent administratif Principal (H/F)

ASS DEP SAUVEGARDE ENFANCE ADOLESCENCE; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de protection de l'enfance cherche un agent administratif principal à Saint-Étienne. Le candidat idéal doit avoir un CAP ou BEP en secrétariat et une expérience de 6 mois. Les responsabilités incluent l'accueil des usagers, la gestion des courriers et le suivi statistique. Ce poste est en CDD de 5 mois à 0.50 ETP avec une prise de poste prévue pour le 17/11/2025.

Qualifications

• Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat.
• Expérience de 6 mois indispensable.
• Maîtrise parfaite de la langue française (orthographe et grammaire).

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer et enregistrer les courriers et mails.
• Organiser les tableaux statistiques et la gestion des fournitures.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Maîtrise de Pack Office

Communication efficace

Formation

CAP, BEP secrétariat

Description du poste

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, des Chefs de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers et mails - Organise et met à jour l'affichage - Saisit et envoie les notes, courriers, rapports, frais professionnels - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Met à jour les différents tableaux statistiques - Gère le planning des véhicules de service, les cartes essence - Gère les fournitures et petit matériel (commandes, réception) - Consolide et structure l'activité par l'utilisation d'un logiciel dédié - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique (logiciel de gestion, tableaux Excel) - Travail au sein d'une équipe de secrétariat

Profil :
- Diplôme exigé : CAP, BEP secretariat
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise Pack Office
- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
- Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel
- Permis B exigé

Conditions du poste :
- CDD à 0.50 ETP
- Lieu de travail : 54 rue Pierre Madignier 42 St Etienne
- Grille Agent Administratif Principal (CCN du 15/03/1966)
- Prise de poste : 17/11/2025
- Dépôt des candidatures : CV et lettre de motivation par mail jusqu'au 03/11/2025, en précisant le numéro de l'offre : PPES BA AAP / 2025-10-22
- Contact : [e-mail]

Type de contrat : CDD - 5 Mois
Contrat travail - Temps partiel : 17H30/semaine
Travail en journée
Salaire : suivant la CCN du 15/03/1966

Profil souhaité

• Expérience : 6 mois indispensable
• CAP, BEP et équivalents
• CAP, BEP et équivalents - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat (formation indispensable)

Compétences

• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

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