Agent administratif pour le secrétariat des Services Techniques (H/F)

MAIRIE SAINT GERVAIS LES BAINS; Saint-Gervais-les-Bains; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale à Saint-Gervais-les-Bains recherche un Agent administratif pour le secrétariat des Services Techniques. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la rédaction de documents et de l'accueil du public. Le poste est à temps complet en CDI, et une expérience d'au moins 6 mois est requise. Des compétences en informatique et en gestion administrative sont essentielles.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Participation à la mutuelle

Tickets restaurants

Qualifications

• Titulaire d'un BAC ou expérience.
• Expérience de 6 mois indispensable.
• Polyvalence permettant le remplacement du secrétariat du service des eaux.

Responsabilités

• Administrer les tâches de secrétariat courant.
• Rédiger des courriers et documents techniques.
• Gérer les fiches d’intervention des services.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Gestion administrative du courrier

Organisation du travail

Sens des responsabilités

Sens du service

Formation

BAC ou expérience équivalente

Description du poste

Offre n° 199KKXC - Agent administratif pour le secrétariat des Services Techniques (H/F)

Missions et tâches principales du poste :

• Administrer les tâches de secrétariat courant : accueil du public, prise de rendez‑vous, enregistrement du courrier.
• Rédiger les courriers.
• Utiliser les logiciels métiers.
• Rédiger et administrer les documents techniques.
• Rédiger des convocations, monter les dossiers des réunions.
• Rédiger des délibérations de la direction des services techniques.
• Établir, suivre et gérer les fiches d’intervention concernant les différents services du CTM.
• Polyvalence permettant le remplacement du secrétariat du service des eaux.

Profil

Profil : Titulaire d'un BAC ou expérience.

• Maîtrise des outils informatiques.
• Rigueur, disponibilité, autonomie.

Conditions d'exercice

• Poste à temps complet, 35h hebdomadaires.
• Lieu de travail : Mairie de Saint‑Gervais.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
• Indemnité spécifique de résidence.
• Participation à la mutuelle labellisée et à l'assurance prévoyance.
• Tickets restaurants.
• Inscription au CNAS et possibilité de souscrire à l'amicale du personnel.
• Poste non logé, à pourvoir rapidement.

Type de contrat

CDI

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier.
• Rémunération statutaire.

Profil souhaité

Expérience de 6 mois indispensable.

Compétences

• Gestion administrative du courrier.
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de sens des responsabilités.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.