Agent administratif polyvalent (H/F)

MAIRIE; Locmalo; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale en Bretagne recherche un agent administratif à temps partiel pour gérer l'accueil, les plannings, et les actes d'état civil. Le poste est en CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement. Les candidats débutants sont les bienvenus, et une bonne aisance téléphonique et rédactionnelle est requise.

Qualifications

• Avoir des connaissances en bureautique.
• Qualités en accueil reconnues.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion des plannings pour réservations.
• Délivrance de copies et certificats d'état civil.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Aisance téléphonique

Rédaction administrative

Formation

Qualification : Employé non qualifié

Description du poste

- 17h30/semaine (mi-temps), avec possibilité d'aménagement.- CDD de 3 mois renouvelable 1 fois avant titularisationPossibilité de cumul avec un autre poste en mairie (commune partenaire)Missions et activités du posteA. Accueil et gestion administrative- Accueil physique et téléphonique :o Renseigner et orienter le public (usagers, professionnels, élus).o Gérer les réclamations et les transmettre aux services compétents.- Gestion des plannings :o Réservation des salles communales (associations, événements).o Suivi des locations (contrats, facturation, états des lieux).- Courrier et archivage :o Enregistrement, distribution, et suivi des réponses aux courriers.o Classement et archivage des documents (délais légaux de conservation).B. État civil et cimetière- Actes d'état civil :o Réception et enregistrement des déclarations (naissances, mariages, décès, PACS).o Établissement des actes et apposition des mentions marginales (art. 47 du Code civil).o Délivrance de copies et certificats (extraits, livrets de famille).- Cimetière :o Instruction des demandes de concessions funéraires (durée, tarifs, renouvellements).o Gestion des reprises de concessions.o Mise à jour du logiciel cimetière (plans, registres des inhumations).C. Urbanisme- Dossiers d'urbanisme :o Accueil et pré-instruction des déclarations préalables (DP) et permis de construire (PC).o Transmission des dossiers à l'instructeur (communauté de communes) et suivi des délais.o Rédaction des décisions du Maire (DIA, CU d'information, permissions de voirie).- Procédures spécifiques :o Suivi des DAACT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) et DICT.- Relations avec les usagers :o Réponse aux courriers et demandes d'information (délais, réglementation).o Accompagnement des administrés dans leurs démarches .Avoir des connaissances en bureautique . vous avez une aisance téléphonique, rédactionnelle et vos qualités en accueil sont reconnues . Vossavoir-être sont autant recherchés que vos savoirs faire.Votre candidature comportera votre CV et une lettre de motivation

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• selon grille fonction publique territoriale

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnel

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

M. JEAN-CHARLES LOHÉ

D'autres offres peuvent vous intéresser :