Agent Administratif Polyvalent (H/F)

MAIRIE; Les Contamines-Montjoie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale à Les Contamines-Montjoie recrute un agent administratif pour gérer des missions variées dont l'état civil et l'accueil du public. Ce poste exige 2 ans d'expérience. Les candidats doivent avoir de solides compétences relationnelles et être autonomes. La rémunération est de 2000 à 2600 Euros mensuels avec divers avantages.

Prestations

Rémunération Statutaire

Tickets restaurant

Participation à la mutuelle santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience au même poste exigée.
• Compétences confirmées en Etat Civil.
• Capacité à utiliser des outils numériques.

Responsabilités

• Gérer des dossiers administratifs.
• Accueillir et orienter le public.
• Participer aux élections.

Connaissances

Autonomie dans la gestion des dossiers

Bonnes qualités relationnelles

Discrétion

Rigueur

Organisé(e)

Formation

BP administration des fonctions publiques

Description du poste

Sous la responsabilité conjointe du DGS et du DRH, vous intégrerez une équipe à taille humaine et interviendrez sur plusieurs pôles administratifs, avec une autonomie progressive.Vos missions comprendront notamment :1- État civil & population2- Élections3- Cimetière4- Accueil ponctuel du public pendant l'absence de l'agent d'accueil5- Ressources humaines (secrétariat RH)Une expérience de 2 ans au même poste est exigée car vous devrez être autonome et bien connaître toutes les procédures.Les plus de ce poste:Rémunération Statutaire (cadre d'emploi des Adjoints Administratifs) + indemnité de résidenceRIFSEEP (IFSE + CIA)Tickets restaurantParticipation à la mutuelle santé et prévoyanceCNAS

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - au même poste Cette expérience est indispensable

Compétences

• Autonomie dans la gestion des dossiers Cette compétence est indispensable
• Bonne qualités relationnelles et rédactionnelles, Cette compétence est indispensable
• Discrétion, réactivité, polyvalence. Cette compétence est indispensable
• Organisé(e), méthodique et rigoureux (se) Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• BP administration des fonctions publiques
• Bureautique et outils collaboratifs
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme un document
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser un rétroplanning
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Techniques de numérisation
• Techniques de secrétariat
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Utiliser les outils numériques
• Compétences confirmée gestion des cimetières
• Compétences confirmées en Etat Civil

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

20 à 49 salariés

Les Contamines-Montjoie, charmant village de 1200 habitants, surclassé 2 000-10 000 habitants, se situe au cœur du Pays du Mont-Blanc.Station-village, écrin de nature, la commune jouit d un cadre de vie agréable et d activités de loisirs et culturelles tout au long de l année.

D'autres offres peuvent vous intéresser :