Agent administratif polyvalent (H/F)

Talentsdici; Bourganeuf; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier Bernard Desplas recherche un agent administratif polyvalent pour renforcer ses équipes. Vous accueillerez les usagers, orienterez les partenaires et contribuerez au bon déroulement des dossiers administratifs.

CDD à temps plein, prise de poste selon les besoins du service. Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière. Profil organisé, rigoureux et disposé à travailler en équipe est souhaité.

Qualifications

• Diplôme ou expérience équivalente en administration.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à travailler en équipe et respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les usagers et partenaires.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Organiser le classement et l'archivage.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
• Contribuer aux activités administratives selon les besoins des services.

Connaissances

Accueil & orientation

Rédaction administrative

Gestion de dossiers

Archivage et classement

Bases de données

Outils bureautiques

Logiciels métiers

Relationnel

Confidentialité

Outils

MS Office

GED hospitalier

Description du poste

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe ? Alors cette opportunité est faite pour vous !

Le Centre Hospitalier Bernard Desplas, établissement public de santé labellisé Hôpital de proximité, recherche un(e) Agent administratif polyvalent pour renforcer ses équipes. Avec 280 professionnels investis au quotidien et 264 lits et places répartis entre médecine, SSR, UCC, USLD, EHPAD et SSIAD, notre établissement œuvre chaque jour pour offrir une prise en charge de qualité, humaine et de proximité.

Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu'au Centre Hospitalier Bernard Desplas, chacun contribue à une mission essentielle : accompagner, soigner et servir la population.

Votre mission

• Accueillir et orienter les usagers, partenaires et professionnels
• Assurer le suivi des dossiers administratifs
• Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Organiser le classement et l'archivage
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Contribuer aux différentes activités administratives selon les besoins des services

Le profil que nous recherchons

• Organisée et méthodique
• Dynamique et polyvalente
• Curieuse et désireuse d'apprendre
• Autonome tout en appréciant le travail collectif
• Dotée d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Respectueuse de la confidentialité et du secret professionnel

Vous intégrerez

• une équipe investie et bienveillante
• un établissement à taille humaine où la coopération est une réalité
• un environnement stimulant qui favorise la polyvalence et le développement des compétences
• un métier utile, concret et riche de sens

Conditions

• CDD à temps complet
• Prise de poste selon les besoins du service
• Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière