Agent administratif polyvalent - gestion & reporting

ADALEA; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 9 500 - 11 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé et prévoyance

Avantages CSE

Congés trimestriels

Résumé du poste

ADALEA recherche un Agent administratif / Agente administrative (H/F) à Saint-Brieuc pour un CDD à temps partiel. Vous exercerez dans un contexte d'hébergement social, avec gestion du courrier, accueil, secrétariat et suivi des documents.

Vous assurerez la saisie et le suivi des tableaux de bord Excel et bases de données, la facturation et le suivi des encaissements en lien avec la comptabilité, ainsi que le secrétariat en lien avec les directions et partenaires.

Qualifications

• Polyvalence et rigueur administrative exigées.
• Discrétion professionnelle et capacité à suivre les procédures.
• Organisation, méthode et respect des délais.
• Capacité d'anticipation et de reporting.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Responsabilités

• Gestion du courrier et enregistrement du courrier.
• Accueil téléphonique et physique et gestion du standard.
• Saisie et suivi des tableaux de bord Excel et bases de données.
• Facturation et suivi des encaissements en lien avec la comptabilité.
• Secrétariat et suivi des documents internes en lien avec les pôles et partenaires.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur administrative

Discrétion professionnelle

Organisation

Méthode

Autonomie

Travail en équipe

Excel avancé

Word avancé

Formation

Bac professionnel secrétariat

Outils

Excel

Word

Description du poste

ADALEA recherche un Agent administratif / Agente administrative (H/F) à Saint-Brieuc pour un CDD à temps partiel. Vous exercerez dans un contexte d'hébergement social, avec gestion du courrier, accueil, secrétariat et suivi des documents.

Vous assurerez la saisie et le suivi des tableaux de bord Excel et bases de données, la facturation et le suivi des encaissements en lien avec la comptabilité, ainsi que le secrétariat en lien avec les directions et partenaires.