Agent Administratif Périscolaire – Accueil, Suivi & Secrétariat

ORGANISATION POPULAIRE ACTIVITES LOISI; Plobsheim; Sur place; EUR 11 000 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Transports pris en charge à 100%

Repas et goûters pris en charge à 100%

Mutuelle d'entreprise prise en charge

Résumé du poste

OPAL recrute un agent administratif pour sa structure de Plobsheim (Alsace). Vous assurez l'accueil téléphonique et physique et le suivi administratif de la présence des enfants.

Vous prenez en charge le secrétariat administratif, éditez des tableaux de bord et assurez le lien entre les familles et le centre. Contrat CDII à temps partiel (17 h/semaine) et 35 h/semaine pendant les vacances scolaires, avec une rémunération horaire brute de 12,65 €.

Qualifications

• BTS GPME / Assistant(e) de direction exigé.
• Maîtrise du logiciel Belami souhaitée.
• Bac+2 ou équivalents-GPME ou équivalent.

Responsabilités

• Garantir un accueil expert téléphonique et physique.
• Gérer et réaliser un suivi administratif de la présence de l'enfant.
• Prendre en charge le secrétariat administratif.
• Editer des tableaux de bord statistiques.
• Repérer les enfants en difficulté et alerter.
• Gérer les besoins du centre et du matériel requis.
• Faire le lien entre les familles et le centre.
• Rendre compte du climat social.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Planification des rendez-vous

Communication interpersonnelle

Formation

BTS GPME / Assistante de direction ou équivalent

Bac+2 ou équivalents - GPME

Outils

Belami

Description du poste

OPAL recrute un agent administratif pour sa structure de Plobsheim (Alsace). Vous assurez l'accueil téléphonique et physique et le suivi administratif de la présence des enfants.

Vous prenez en charge le secrétariat administratif, éditez des tableaux de bord et assurez le lien entre les familles et le centre. Contrat CDII à temps partiel (17 h/semaine) et 35 h/semaine pendant les vacances scolaires, avec une rémunération horaire brute de 12,65 €.