Agent administratif (H/F)

ORGANISATION POPULAIRE ACTIVITES LOISI; Plobsheim; Sur place; EUR 11 000 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Transports pris en charge à 100%

Repas et goûters pris en charge à 100%

Mutuelle d'entreprise prise en charge

Résumé du poste

OPAL recrute un agent administratif pour sa structure de Plobsheim (Alsace). Vous assurez l'accueil téléphonique et physique et le suivi administratif de la présence des enfants.

Vous prenez en charge le secrétariat administratif, éditez des tableaux de bord et assurez le lien entre les familles et le centre. Contrat CDII à temps partiel (17 h/semaine) et 35 h/semaine pendant les vacances scolaires, avec une rémunération horaire brute de 12,65 €.

Qualifications

• BTS GPME / Assistant(e) de direction exigé.
• Maîtrise du logiciel Belami souhaitée.
• Bac+2 ou équivalents-GPME ou équivalent.

Responsabilités

• Garantir un accueil expert téléphonique et physique.
• Gérer et réaliser un suivi administratif de la présence de l'enfant.
• Prendre en charge le secrétariat administratif.
• Editer des tableaux de bord statistiques.
• Repérer les enfants en difficulté et alerter.
• Gérer les besoins du centre et du matériel requis.
• Faire le lien entre les familles et le centre.
• Rendre compte du climat social.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Planification des rendez-vous

Communication interpersonnelle

Formation

BTS GPME / Assistante de direction ou équivalent

Bac+2 ou équivalents - GPME

Outils

Belami

Description du poste

L'OPAL, association engagée dans l'enfance depuis 1965 et gestionnaire d'accueils de loisirs et périscolaire sur la région Alsace-Moselle, recrute un Agent administratif (H/F) pour sa structure de Plobsheim (Alsace).

Vos missions

• Garantir un accueil expert téléphonique et physique
• Gérer et réaliser un suivi administratif de la présence de l'enfant
• Prendre en charge le secrétariat administratif
• Editer des tableaux de bord statistiques
• Repérer les enfants en difficulté et alerter
• Gérer les besoins du centre et du matériel requis
• Faire le lien entre les familles et le centre
• Rendre compte du climat social

Les avantages

• 100% de prise en charge sur vos transports en commun
• 100% de prise en charge sur vos repas et goûters
• 60% de prise en charge sur la mutuelle d'entreprise

Les partenariats et les aides diverses

• Prévoyance CHORUM pour une meilleure prise en charge de vos frais de santé
• Partenariat ACTION LOGEMENT pour une aide à la recherche d'un logement à proximité
• Possibilité d'évolution et de formation au sein de l'association
• Prise en compte de l'ancienneté dans la branche avec une rémunération adaptée
• Un CSE engagé et toujours à vos côtés pour des questions à l'employeur
• Cartes cadeaux et cartes « naissance » en fonction de votre ancienneté à l'OPAL

Informations sur le poste

• Lieu : Plobsheim
• Fonction : Agent administratif
• Contrat : CDII
• Echelon : B
• Indice : 265
• Début : 21/09/2026
• Intervention : Matin + 3 semaines de vacances scolaires
• Volume horaire : 17 heures par semaine de périscolaire + 04h00 les mercredis + 35h00 par semaine de vacances scolaires + 01h30 de préparation mensuelle, soit 18.53 heures annualisées (lissée sur l'année)
• Taux horaire brut : 12.65€
• Salaire estimé : 1012,58 € brut / 779,6879.12€ net mensuel
• Conditions : BTS GPME / Assistante de direction ou équivalent exigé
• Maîtrise du logiciel Belami souhaité
• La fiche de poste relative à votre emploi est disponible à la demande auprès du siège de l'association

Type de contrat CDI

• Contrat travail
• Durée du travail Temps partiel - 17H/semaine
• Travail en journée
• Conditions de travail Autre

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.65 Euros
• Restauration
• CSE

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- GPME ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents