AGENT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE

Bassin de Pompey; Ennery; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Bassin de Pompey recherche un agent administratif logistique pour assurer les mouvements de palettes et les opérations liées à l’expédition sur nos sites. Horaire de journée en intérim, avec un cadre structuré et des responsabilités claires.

Vous assurez l’accueil des conducteurs et clients, la tenue des documents, le suivi des délais et le règlement des litiges. CAP administratif et 2 ans d’expérience dans la gestion d’un site logistique exigés.

Qualifications

• CAP administratif ou équivalent.
• Niveau d’expérience: 2 ans dans la gestion administrative d’un site logistique.

Responsibilities

• Assurer le mouvement de palettes (chargement/déchargement/stockage) selon les commandes clients et les objectifs de productivité et sécurité.
• Assurer l’alerte auprès de la Direction en cas de situation de crise et communiquer avec les interlocuteurs.
• Accueillir les conducteurs, les clients et visiteurs sur site.
• Classer et archiver divers documents (transports, exploitation, saisie informatique).
• Assurer la régularisation des mises à quai des véhicules et veiller au respect des délais réception/expédition.
• Constater les non-conformités et les temps de chargement, et tenir à jour les tableaux de bord.
• Gérer le dossier administratif et le traitement des réclamations et litiges; mettre à jour les éléments de synthèse.
• Participer aux inventaires et appliquer les règles Hygiène Sécurité Environnement.
• Appliquer les process opérationnels et de gestion et mettre à jour les stocks si nécessaire.

Education

CAP administratif ou équivalent

Job description

Missions principales

En tant que agent administratif logistique, vous assurerez tout mouvement de palette dans l’enceinte de(s) sites d’affectation (déchargement, chargement, stockage ou déstockage) nécessité par les commandes clients et en prenant en compte les objectifs de productivité/sécurité.

• Assurer l’alerte auprès de la Direction en cas de situation de crise
• Assurer une communication adaptée aux interlocuteurs rencontrés
• Accueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs
• Classer, archiver divers documents (transports, exploitation, saisie informatique..)
• Assurer la régularisation des mises à quai des véhicules
• Constater les non-conformités et les temps de chargements
• Veiller au respect des délais des réception/expédition
• Assurer la gestion du dossier administratif et le traitement des réclamations et litiges. Contrôler les éléments de synthèse d l’activité quotidienne et tenir à jour les tableaux de bord.
• Participer aux inventaires.
• Appliquer les règles Hygiène Sécurité Environnement nécessaires.
• Appliquer les process opérationnels et de gestion nécessairesLe cas échéant mettre à jour les stocks.

Conditions de travail

• Horaire : horaire de journée.
• Type de contrat : Intérim
• Durée : contrat à la semaine
• Qualifications : CAP administratif ou équivalent
• Niveau d’expérience : 2 ans dans la gestion administrative d’un site logistique