AGENT ADMINISTRATIF D'EXPÉDITION H/F

Botanic-Serres Du Saleve, SAS; Saint-Vulbas; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Auxine Logistic, filiale du groupe botanic, recherche un agent administratif d’exploitation à Saint-Vulbas (01) pour soutenir le Responsable dans la mise en conformité du site et l’application des standards qualité, avec une animation sécurité auprès des équipes.

Vous coordonnez les chargements, accueillez les conducteurs, et renseignez les outils informatiques de gestion des rendez‑vous et des emballages. Profil rigoureux et organisé, CACES 1 apprécié.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint).
• Capacité à rédiger des documents clairs et structurés.
• CACES 1 selon les besoins en polyvalence est un plus.

Responsabilités

• Accueillir les conducteurs et vérifier les rendez‑vous.
• Informer les consignes de sécurité et le protocole de chargement.
• Coordonner les mises à quai et les départs.
• Renseigner les outils informatiques de gestion des rendez‑vous et des emballages.
• Connaître le planning et réaffecter les commandes.
• Échanger avec l'équipe de chargeurs sur l’avancement.
• Éditer les bons de livraison après contrôle et scan.
• Tamponner et signer les lettres de voiture des transporteurs.
• Traiter les tickets clients expédition et suivre les chargements.
• Accueillir le personnel extérieur et diriger les visiteurs.
• Répondre aux appels extérieurs en l’absence de la personne dédiée.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacité d’analyse

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Catégorie socioprofessionnelle

Type de contrat

Durée indéterminée

Date de prise de fonction

Catégorie d'emploi

Horaire de travail

Mission générale

Filiale du Groupe botanic, AuxineLogisticest installé dans la Plaine de l’Ain, à Saint-Vulbas (01) depuis 2007, avec un objectif : apporter un support logistique aux magasins botanic® et Médor & Compagnie (plus de 130 points de vente).

Au sein d’un entrepôt logistique soumis à des exigences réglementaires (ICPE, sécurité, traçabilité, déchets…), Auxine Logisticsouhaite intégrer un agent administratif d'exploitation (h/f) quiassistera le/la Responsable dans la mise en conformité du site, la mise en œuvre des standards qualité, et l’animation de la prévention sécurité auprès des équipes opérationnelles.

Missions principales :

• Accueillir les conducteurs à leur arrivée, vérifier les rendez-vous, informer les chefs d'équipes puis orienter les
  conducteurs vers leur quai de chargement
• Informer les conducteurs des consignes de sécurité, connaître l'existence et le contenu du protocole de
  chargement
• Coordonner les mises à quai et les départs selon les consignes données par les chefs d'équipes
• Renseigner les outils informatiques de gestion des rendez-vous, de gestion des emballages (palettes, rolls...)
• Connaître le planning de chargement de la semaine, savoir réaffecter les commandes au bon chargement
• Echanger avec l'équipe de chargeurs pour connaître l'avancement des chargements, les difficultés rencontrées
• Editer les bons de livraison à la fin des chargements, après avoir contrôler que chaque support chargé a bien été
  scanné informatiquement
• Tamponner et signer les lettres de voiture des transporteurs, en y inscrivant les volumes chargés

Missions complémentaires :

• Traiter les tickets clients liés au service expédition, effectuer les recherches nécessaires à la résolution des
  tickets
• Suivre l'avancement des chargements, et alerter les chefs d'équipes expédition en cas de dérive constatée
• Echanger avec les chefs d'équipes expédition et informer des difficultés rencontrées
• Accueillir le personnel extérieur qui se présente à l'accueil, prévenir en interne la personne intéressée
  (direction, technique...) et diriger les visiteurs
• Accueillir les conducteurs qui livrent la marchandise, les diriger vers le service réception
• Répondre aux appels extérieurs en l'absence de la personne qui en à la charge

Profil recherché :

- Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint…)
• Capacité à rédiger des documents clairs et structurés
• Titulaire des CACES 1 selon les besoins en polyvalence est un plus

- Compétences comportementales

• Rigueur, organisation, sens du détail
• Aisance relationnelle et communication adaptée au terrain
• Autonomie progressive et capacité à prendre des initiatives
• Curiosité, capacité d’analyse et de synthèse
• Intérêt pour l'observation et le travail en entrepôt/logistique