Agent administratif (H/F) H/F

SUP INTERIM LYON; Chaponnay; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un agent administratif à Chaponnay. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion documentaire, du traitement des factures, et du support réglementaire. La mission de 6 mois inclut la possibilité de télétravail. Une excellente communication et des compétences administratives sont essentielles. Rémunération à hauteur de 12.885EUR/h pour 35 heures par semaine.

Qualifications

• Connaissance des réglementations administratives et qualité.
• Bonne maîtrise de la communication avec les clients et partenaires.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.

Responsabilités

• Gérer et archiver les documents administratifs de l'exploitation pharmaceutique.
• Vérifier la conformité des factures et préparer les devis clients.
• Assister à la préparation de documents réglementaires.
• Collaborer avec les équipes pour fluidifier les processus administratifs.
• Participer à la mise à jour des bases de données internes.

Description du poste

Sup Intérim Lyon recherche pour l'un de ses clients : Un agent administratif (H/F)

Missions principales :

• Gestion Administrative et Documentaire
  
  • Trier, classer et archiver les documents réglementaires et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique.
  • Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur.
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité.
• Gestion des Factures
  
  • Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires.
  • Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité.
  • Préparer les devis clients.
• Support Réglementaire
  
  • Assister dans la préparation et la soumission de documents.
  • Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires.
• Communication et Coordination
  
  • Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers.
  • Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus.
• Autres tâches administratives
  
  • Participer à la mise à jour des bases de données internes.
  • Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières.

Conditions de travail

• Poste basé au laboratoire sur le site d'ALLOGA CHAPONNAY (possibilité de télétravail 1 jour par semaine).
• Rémunération 12.885EUR/h - 35h/semaine.
• Contrat intérimaire de 6 mois, renouvelable en fonction des besoins et de la performance.
• Démarrage : à compter du 01/12/2025.