Agent Administratif H/F

Synergie; Trets; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Synergie recherche un agent administratif qualité - production pour l'un de ses clients situés dans le bassin industriel provençal. Vous serez rattaché(e) à la coordinatrice du contrôle final et de la qualité de la production.

Vos missions incluent la création d'un dashboard qualité, l'investigation des non-conformités et la formation des équipes sur les aspects qualité, tout en contribuant à des actions d'amélioration et à la gestion documentaire.

Qualifications

• Bureautique et gestion administrative utiles pour le poste.
• Connaissances en droit commercial et droit du travail.
• Compétences en archivage et numérisation des documents.

Responsibilities

• Créer et mettre à jour un dashboard qualité.
• Enquêter et analyser les non-conformités; proposer des actions correctives et préventives, et donner du feedback à la production.
• Accompagner et former les équipes sur les aspects qualité.
• Proposer des axes d'amélioration en communication et qualité de production.
• Rédiger et fournir le manuel qualité par atelier et alimenter la défauthèque par produit.
• Numériser des documents; réaliser des travaux de reprographie; saisir les demandes et gérer les aspects administratifs et comptables.
• Préparer les commandes; accueillir la clientèle; effectuer la bureautique et les tâches liées au droit et à la gestion.

Skills

Bureautique

Droit commercial

Gestion comptable

Droit du travail

Droit administratif

Archivage

Numérisation

Reprographie

Saisie informatique

Gestion administrative

Organisation

Méthode

Aisance relationnelle

Disponibilité

Patience

Job description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Située au coeur du bassin industriel provençal, notre client dispose d'un site de production moderne de 3 700 m² équipé d'outils de dernière génération lui permettant d'assurer des productions en série tout en garantissant un haut niveau de qualité, de traçabilité et de performance. L'innovation, l'amélioration continue et la satisfaction client sont au coeur de son développement.Notre client recherche un(e) agent administratif qualité - production,Pour cette mission vous serez rattaché à leur coordinatrice du contrôle final et de la qualité de la production.

• créer et mettre à jour un Dashboard qualité
• enquêter, analyser et mettre en avant les non conformités, les causes et les actions correctives / préventives, donner du feedback aux équipes de production
• Accompagner et former les équipes sur les aspects qualités
• Proposer des axes d'amélioration en termes de communication et d'amélioration de la qualité production au sens large
• Créer et fournir un manuel de la qualité pour chaque atelier en alimentant lorsque nécessaire la défauthèque par produit

• Numériser un document
• Réaliser des travaux de reprographie
• Saisir informatiquement les demandes
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Préparer les commandes
• Accueillir une clientèle
• Bureautique
• Droit commercial
• Gestion comptable
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Droit du travail
• Gestion administrative
• Droit administratifAttention
• Maîtrise de soi
• Disponibilité
• Méthode
• Patience
• Aisance relationnelle