Agent administratif H/F

Inicea; Les Martins; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Formations professionnelles

Aides à la mobilité et participation à

Repas et transports

Job summary

La Clinique Valdu Fenouillet, établissement de santé mentale, recherche un(e) administratif(ve) chargé(e) des admissions et de la facturation pour soutenir les services d'orientation, de planification des lits et de préadmissions.

Vous assurerez la saisie des éléments administratifs sur DPI Hôpital Manager, vérifierez les taux de prise en charge mutuelle et collaborerez avec l'équipe médicale et la facturière pour la complétude des dossiers.

Qualifications

• Traitement des demandes reçues par les structures d'adressage et planification des visites de préadmissions en lien avec l'équipe médicale.
• Planifier les admissions en fonction des sorties (gestion des lits).
• Création et contrôle des dossiers administratifs (papier et informatique sur le logiciel DPI Hôpital Manager).
• Recherche et vérification du taux de prise en charge mutuelle des patients hospitalisés (y compris les exonérations) + gestion des prolongations des prises en charge.
• Gestion des chambres particulières en collaboration avec l'IDEC.
• Saisie des éléments de facturation et collaboration avec la facturière pour s'assurer de la compléteur des dossiers.

Responsibilities

• Gérer les demandes liées aux admissions et planifier les visites de préadmissions en lien avec l'équipe médicale.
• Organiser les admissions selon les sorties et assurer la gestion des lits.
• Établir et contrôler les dossiers administratifs (papier et informatique sur DPI Hôpital Manager).
• Vérifier les exonérations et le taux de prise en charge mutuelle des patients hospitalisés et suivre les prolongations des prises en charge.
• Coopérer avec l'IDEC pour la gestion des chambres particulières et assurer le suivi administratif.
• Saisir les éléments de facturation et collaborer avec la facturière pour la complétude des dossiers.

Job description

La Clinique Valdu Fenouillet est un établissement de santé mentale de 85lits spécialisé en réhabilitation psychosociale. Cetétablissement est pensé pour répondre au mieux aux besoins de soins des patients âgésde 18 à 35 ans souffrant de troubles psychiques au long cours.

Le poste s'articule autour des missionssuivantes :

• Traitementdes demandes reçues par les structures d'adressage et planification desvisites de préadmissions en lien avec l'équipe médicale.
• Planifier les admissionsen fonction des sorties (gestion des lits).
• Créationet contrôle des dossiers administratifs (papier et informatique sur lelogiciel DPI Hôpital Manager).
• Recherche et vérificationdu taux de prise en charge mutuelle des patients hospitalisés (y compris lesexonérations) + gestion des prolongations des prises encharge.
• Gestion des chambresparticulières encollaboration avec l'IDEC.
• Saisiedes éléments de facturation et collaboration avec la facturière pour s'assurer de lacomplétude des dossiers.

Nos avantages:

• Formations pour construire votreparcours évolutif ;
• Avantagessociaux : CSE,primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.