Agent Administratif H / F

Randstad; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour gérer les contrats d'apprentissage. Vous serez responsable de la conformité et du suivi, et devrez maîtriser Excel. Ce poste promeut des compétences en relationnel et en organisation dans un environnement dynamique. Rémunération compétitive de 2000 à 2100 € par mois pour un contrat intérim de 3 semaines.

Qualifications

• Avoir au moins 2 ans d'expérience de l'enseignement supérieur.
• Maîtrise des logiciels métiers requis.

Responsabilités

• Gérer et sécuriser les commandes de vente.
• Vérifier et intégrer les informations financières.
• Maintenir et fiabiliser les bases de données.
• Produire des analyses pour le suivi des processus administratifs.
• Rassembler les données des entreprises partenaires.

Connaissances

Excellente maîtrise du Pack Office

Relationnel et service client

Rigueur

Adaptabilité et proactivité

Autonomie et prise d'initiative

Gestion des priorités

Formation

Bac +2 / 3 en management et administration des entreprises

Outils

Excel

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) chargé(e) administratif(ve) (F / H).

Au sein de la Direction de l'alternance, le CFA a pour mission d'assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage, en garantissant leur conformité, leur suivi et leur mise à jour, tout en coordonnant les interactions avec les entreprises, les apprenants et les OPCOs.

Générer les commandes de ventes des contrats d'apprentissage.

• Gérer et sécuriser les commandes de vente.
• Vérifier et intégrer les informations financières (BDC, échéanciers, financements OPCOs).
• Maintenir et fiabiliser les bases de données.
• Produire des analyses pour le suivi et l'optimisation des processus administratifs.
• Rassembler les données relatives aux entreprises partenaires et aux apprenants, telles que les coordonnées de l'entreprise, le nombre de contrats d'apprentissage
• Récupérer et enregistrer les bons de commande fournis par les entreprises pour chaque contrat.
• Vérifier et intégrer les informations concernant les financements par l'OPCO concernés, et les détails spécifiques du contrat.
• Mettre en place l'échéancier de paiement pour les entreprises et l'OPCO.
• S'assurer que toutes les informations liées à la commande sont correctes avant validation (numéros de BDC, montant, échéancier).
• Assurer la mise à jour et l'intégrité des bases de données liées à l'apprentissage, en intégrant les nouvelles informations concernant les contrats, les apprenants, et les entreprises.
• Fournir des rapports réguliers sur l'état des contrats d'apprentissage, des demandes de prise en charge, et d'autres indicateurs clés pour aider à la prise de décision.

Le client est prêt à offrir les conditions suivantes :

• Horaires : 35 h par semaine
• Contrat : intérim
• Durée : 3 semaines
• Rémunération : 2000 / 2100€ par mois

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac +2 / 3, management et administration des entreprises.

Avoir au moins 2 ans d'expérience de l'enseignement supérieur.

Excellente maîtrise du Pack Office, en particulier d'Excel, ainsi que des logiciels métiers.

Sens du relationnel et du service client.

Rigueur.

Adaptabilité et proactivité.

Autonomie et prise d'initiative.

Gestion des priorités.